Outlook Express应用技巧十则 张长青 1998年 第49期 19版 #1　　1.在邮件中夹带附件 　　用户可以利用电子邮件发送任何类型的文件。除了文本文件可以作为电子邮件的正文直接发送外，其他文件只能作为电子邮件附件传送。所以，在邮件中夹带附件的工作就显得非常重要了。夹带附件的方法为： 　　打开新邮件窗口，从“插入”菜单中选择“附件”，或者按工具栏上的回形针图标，从“插入附件”对话框中选择要插入的文件，然后按“附加”按钮。这时正文编写窗口会一分为二，它的下方会显示刚才加入的文件图标。用同样的方法，可以在一个邮件中插入多个附件，不过每次只能插入一个。 　　通常，为了节省传输时间，在加入附件之前可利用常用的压缩或打包程序（如ARJ、Winzip）进行处理，对于很大的图像文件，则可将其保存为JPEG格式，这样可显著地减少文件的大小。另外，邮箱大小一般都限制在2MB以内，所以最好不要发送大于2MB的文件给他人，以避免造成邮件阻塞。 　　用户在收到的邮件中若带有附件，则可在信件预览窗口上看到一个回形针标记，单击该标记可以打开附件。 #1　　2.创建多个邮件账号 　　用户可以将Outlook Express设置成从多个账号接收电子邮件。例如，用户在家中和单位使用不同的账号，则可利用Outlook Express设置两个账号来接收邮件，并将每个账号的邮件分别送到各自的文件夹中。这时，用户只要照设置电子邮件账号的方法，多次为Outlook Express“添加”账号即可。 　　如果多个用户使用同一台计算机，但使用不同的密码，Outlook Express将分别为每个用户创建单独的账号。但请注意，每个用户必须作为不同的用户登录才能使用不同的邮件账号。 　　如果用户有多个邮件账号，而用户只想使用其中一个账号读邮件，请单击“工具”，指向“发送和接收”，然后单击账号名称即可。 #1　　3.以纯文本方式写信 　　有时用户并不需要信纸或稿纸、字体、字号、颜色之类的花哨东西，用户完全可以用纯文本方式来写信或写文章。其作法是在“新邮件”窗口的“格式”菜单中选择“纯文本”即可。如果用户想每次都用纯文本方式写作，则可对Outlook Express进行设置，其方法是：在Outlook Express窗口选择“工具”菜单中的“选项”，然后单击“发送”选项卡，在“邮件发送格式”中选择“纯文本”。 　　值得注意的是，选择纯文本方式编写的信件或文章，在用电子邮件发送时还有较多的优点。因为，同样的文档，文本文件所占字节数最少，一般是DOC格式文档的1/10到1/2，显然这加快了发送邮件速度：同时在发送电子邮件时，我们一般并不了解对方用的是什么阅读软件，而纯文本文档是任何阅读软件都能阅读的通用文本，特别是在纯文本文档中没有其它控制码，所以发送时出现错码、乱码的几率很小，发送失败的情况也很少发生。 #1　　4.把同一封信发送给多个收信人 　　可以把同一封信抄送到多个收信人手中，其方法是在新邮件窗口中的“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框里，键入每个收件人的电子邮件地址，不同的电子邮件地址用逗号或分号隔开。当然也可以使用“通讯簿”中的联系人组的功能。 #1　　5.在邮件中添加签名 　　人们在每次写完信后，一般都要在落款处加上自己的签名，如：你的名字、单位或联系电话等。Outlook Express中有一种简单的方法可以免除这种重复劳动。其方法是在Outlook Express中单击“工具”菜单，选择“信纸”，按“签名”按钮，在对话窗口的文字框中输入签名文字。另外，用户还可以选择在邮件中使用名片来传递个人信息。 #1　　6.调整Outlook Express的布局 　　用户可以随意调整Outlook Express窗口中的各个部件的位置，让它更适合自己的习惯。调整方法为在“查看”菜单中单击“布局”，然后单击所需的选项；要将工具栏移到窗口的其它地方，请单击“工具栏”中合适的对齐选项；只显示工具栏按钮而不显示文字标签，请确认已清除“在工具栏按钮上显示文字”复选框；若修改工具栏按钮，请单击“自定义按钮”；要添加或删除按钮，请单击“可用按钮”列表中的按钮名称，然后单击“添加”或“删除”；要更改按钮的显示顺序，请单击“工具栏按钮”列表中的名称，然后单击“向上移”或“向下移”；可以拖动预览窗口和邮件列表之间的拆分条，以调整预览窗口或邮件列表的大小。 #1　　7.脱机工作 　　许多用户在使用IE浏览器时，都知道脱机工作带来的好处，这种方式同样适用于Outlook Express。在Outlook Express中单击“文件”菜单，选择“脱机工作”，用户就可以在不联机的情况下，从容地写好电子邮件。此时发送的新邮件都被保存在发件箱窗口中，只有当你按下“发送和接收”键，Outlook Express才会自动连通因特网将信件发出。用户还可以选择完成发送、接收或下载后马上断开，更加节省联机时间。 #1　　8.使用“收件箱助理”管理邮件 　　使用“收件箱助理”，可以为“发件人”、“收件人”地址、“抄送”地址、主题、邮件大小、账号设置多项规则。如设置基于“发件人”的规则，以便将发自特定用户或组的邮件自动移动或复制到指定文件中。如果想将下载时间减少到最少，可以要求不从服务器上下载超出指定大小的邮件等等。 #1　　9.支持多种语言 　　Outlook Express具有和IE浏览器一样的多种语言功能，如果用户收到了一封用BIG5码写的信件，一样能够阅读，其方法是单击Outlook Express工具栏中的“语言”按钮旁边的小三角，选择“繁体中文（BIG5）”即可（用户必须安装了繁体中文语言包）。 #1　　10.查找邮件 　　要在一大堆信件中找到想要的内容并不轻松，“查找邮件”选择允许用户在多个文件夹中搜索邮件，以查找文件夹或子文件夹中的任何邮件。单击Outlook Express的“编辑”菜单，选择“查找邮件”，以下任何条件都可以为查找邮件的标准：谁发送邮件、除了用户自己，邮件还要发给谁、邮件的主题或标题、邮件中的文本。 　　用户还可以选择查找包含附件的邮件或指定搜索特定日期后或特定日期范围内的邮件。