Office一族 虫情报告 陈三公子 1998年 第50期 09版 #1 知道三公子最近在忙什么吗？不是写手记，也不是写程序，而是在找SMTP服务器。Internet近几年在中国的发展可以说是相当惊人的，以往可以免费提供的SMTP由于网民的日益增多变得不堪负荷，网管们不得不关闭SMTP或者限制了使用权限。于是，三公子不得不花了好几天时间来找寻一个快速的公用SMTP服务器。再次提醒各位，如果发现任何的BUG情况，请第一时间发到chen3@126.com（噫，怎么又换了地址了？没办法，现在对三公子而言，最重要的信息渠道就是Email了。所以为了保证顺畅，只能多试几个地址了。不过这次是最后一次变址，因为这个信箱是转信信箱，三公子再怎么换地址，都不需要再麻烦各位了，只要在这个信箱里设置一下即可。所以，这个信箱也就是三公子的终身伴侣了）。 #1　　好了，继续聊我们的话题。这期三公子选中了在目前来说，电脑中最有用户市场的办公自动化软件。自从Lotus 1－2－3启动电子办公以来，优秀的办公自动化软件层出不穷，造就了好几个程序英雄，比如Lotus 1－2－3的作者和中国的常青树——求伯君。没有人知道无纸办公要到什么时候才能真正实现，但是也没有人能够否认无纸办公是今后办公的趋势，至少三公子现在已经不握笔写字了。 #1　　说起办公自动化，就不能不说微软的Office组件。不论Office组件是用何种商业手段抢占的市场，毋庸置疑，Office已经占据了绝大部分的市场了。以下提到的所有软件都是微软Office成员的软件，所以千万不要奇怪为什么FrontPage也会出现在这期手记中。以下大多数BUG已经在最新的Office 97 Service Pack 2里解决。 #1WORD 　　微软承认Word 97 For Windows （即Word 8.0）在某些文档管理系统（一般是一些网络系统）中使用Save As命令保存文件时，可能会导致数据遗失。根据微软的说法，这个BUG位于winword.exe和wwintl32.dll两个文件中，它们使得Word在使用Save As命令时自动寻找一个绘图对象，该绘图对象可以是任何图形，如果没有找到，Word将无法正确关闭这个文档。 　　如果是在网络环境中，用户可能会得到错误信息“〖原始文本〗 is being used by another user do you want to make a copy?”，这儿的原始文本是用户想要将其另存为其他文件名的文本。经过三公子的测试，发现在自己的Windows 95 OSR2上运行的Office 97 Service Pack 1没有这个问题，大家可以试试自己的Word 97是否能够正常运行。 　　Microsoft Word for Windows 6.x， Word for Windows 95 7.x 和 Word 97 for Windows可能不会完全打印所有选中的文件。Word能够同时打开的文件数取决于所有文件的文件名和他们的目录长度。（详见《电脑报》第41期第9版《七大BUG》） #1EXCEL 　　Microsoft Excel 97 for Windows的自动重计算功能，可能只会在激活的工作簿中生效。现在的问题在于出现这种情况时没有任何提示信息，据说只有一个用户报告了这个错误。发布这条消息的站点称，微软在以下网址提供了修复补丁：http://www.microsoft.com/excel/recalc.htm。但三公子登录发现该页已经不存在了。不过这儿还有一种解决方案，在工作簿中使用CTRL＋ALT＋F9进行强行计算。 　　如果做主页的朋友想把Microsoft Excel 97的工作簿作为一个对象插入到Netscape Navigator 3.0中时，那么你最好确定你所有的用户都是Excel熟练用户，因为在这个时候是无法得到Office小助手的指点的。Microsoft的解决方案是：先打开另一个使用Office小助手的程序，比如Word 97、 Access 97、 PowerPoint 97或者Outlook 97等。当你返回到Netscape窗口时，你会发现小助手已经在那儿等你了。 　　在Excel中，如果在单元格中输入的时间超过正常时间，如输入“12:79”，会被自动转换成小数“0.554861111111111”。以下版本的Excel都存在该错误：Excel 97 for Windows、Excel for Windows 95、 7.0和7.0a版本和Excel for Windows 5.0、5.0a，5.0c版本。微软提供的解决方法是选中该格，然后选择菜单“格式”下的“单元格”。在弹出菜单中选择“数字”栏，设定“分类”为“日期”，然后选中你需要的显示格式，按下“确定”。 　　用过友情强档的朋友一定知道，它支持一种叫作CSV格式的文件，用它可以非常方便地将Outlook Express中的地址簿导入。这是一种特殊的文本文件，所有字段之间用逗号区分。这样做有一个很大的好处，就是可以实现多种不同应用软件之间的数据共享，几乎整个Office家族的软件都支持对这种格式文件的导入和导出。然而就是这种非常简单的文件导出却存在一个很讨厌的错误，这个错误存在于Excel 97中。 　　首先打开一个Excel工作簿，然后任意做一张表格，注意其中包括一个不小于12位的数字，比如：123456789012，可以看到Excel马上将其显示为1.234567E＋11，然后在文件中选择“另存为...”，类型为“CSV（逗号分隔）”。然后用以下任何一套软件导入刚储存的文件：Access 97、 Word 97、 Quattro 8、 Word Perfect 8和Paradox 8。好了，现在可以看到问题了，Word Perfect产生以下错误：“the file you specified is not a spreadsheet， database or ASCII file.”Microsoft 自己出的Word提示“Word was unable to open data source.”而Corel Quattro Pro 则把所有的数据放在了同一个单元格里。 　　用写字板打开该文件，可以看到存放123456789012的格子中存放着1.234567E＋11，这就是一切问题的根源，Excel无法正确导出超过12位长的数字。对于以上提到的这些软件，由于在打开时考虑数据类型，就无法正确识别这种类型为数字，因为其中包括了“E”和“＋”，一般会识别成字符串类型而出现错误。 　　微软Office项目经理John Duncan说Excel设计时考虑了科学记数法，所以1234567E＋11是合法的。“我们这样作的原因是我们认为我们的客户需要这样显示数据”，Duncan接着说，如果用户想要将大数字通过.CSV格式导出，那么可以使用字符串形式导出，然后用那些应用程序中的转换程序，将这些字符串转化成数字。Duncan强调说“这不是一个BUG，这是我们的一大特色”。 　　三公子还想公道地说一句，这个问题的责任不能完全由微软负责，换个角度来说，以上这些软件的导入功能不够强大也是一个原因。但是微软很难解释为什么他们自己的Word也无法正确读取这种数据。 #1PowerPoint 　　如果你使用Windows 95自带的S3显卡驱动程序，那么最大化或者恢复（Restore，也就是将缩在任务栏中的程序激活）使用了自定义背景的Microsoft PowerPoint for Windows 95时，很容易导致系统挂起。这时候你将无法使用鼠标，也无法使用Alt ＋ Tab键切换到其他程序，唯一的选择可能就是重新启动了。微软提供的应付方案是：如果你使用Win95下的S3显卡驱动程序，那么最好不要执行以上提到的两种操作，而且最好养成一个经常存盘的好习惯。 #1ACCESS 　　Microsoft Access 97 有一个可能在用户毫不知情的情况下破坏用户数据库的严重BUG。（详见《电脑报》第41期第9版《七大BUG》） #1FrontPage 　　微软FrontPage 98的网页发布工具可能会删除用户整个硬盘中的数据。Microsoft警告用户在使用这个工具时，不要用C盘放置网页。目前没有提供修复补丁，但是微软说今后的版本将会改正这种错误。以三公子的经验，Frontpage 98的网页发布工具，只支持目前网上少数的个人主页发布基地的上传方法，所以这个问题一般不会困扰中国用户。