Excel97对数据的安全管理 余振清 1998年 第47期 12版 　　Excel97不仅是一种功能齐全的电子表格处理软件，也是一种操作简便的数据库管理工具，因此，数据的安全管理也是Excel97的主要功能之一。据笔者的体会，Excel97对数据的安全管理大致可分为三个层次： #1　　一、对单元格进行读写保护 　　单元格是Excel97执行其强大的计算功能最基本的载体，对单元格的读写保护是Excel97对数据进行安全管理的基础。对单元格的保护基本可分为写保护和读保护两类，所谓写保护就是对单元格中输入信息加以限制，读保护是对单元格中已经存有信息的浏览和查看加以限制。 　　对单元格的写保护有两种方法： 　　（一）对单元格的输入信息进行有效性检测。首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合，然后从数据菜单中选择“有效数据”选项，通过设定有效条件、显示信息和错误警告，控制输入单元格的信息要符合给定的条件。 　　（二）设定单元格的锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。可分为以下步骤： 　　1.选定需要锁定的单元格或单元格集合； 　　2.从格式菜单中选择“单元格”选项； 　　3.在设置单元格格式的弹出菜单中选择“保护”界面； 　　4.选中“锁定”； 　　5.从工具菜单中选择“保护”选项，设置保护密码。至此即完成了对单元格的锁定设置，当有人企图对被保护的单元格进行修改时，Excel97会立即发出警告。 　　对单元格的读保护有三种方法： 　　（一）通过对单元格颜色的设置进行读保护。例如：将选定单元格或单元格集合的背景颜色与字体颜色同时设为白色，这样，从表面看起来单元格中好像是没有输入任何内容，用户无法直接读出单元格中所存储的信息。 　　（二）用其他画面覆盖在需要保护的单元格之上，遮住单元格的本来面目，以达到读保护目的。例如：使用绘图工具，画一不透明矩形覆盖在单元格之上，从格式菜单中选定矩形的“锁定”选项，然后保护工作表，以保证矩形不能被随意移动。这样，用户所看到的只是矩形，而看不到单元格中所存储的内容。 　　（三）通过设置单元格的行高和列宽，隐藏选定的单元格，然后保护工作表，使用户不能直接访问被隐藏的单元格，从而起到读保护的作用。 #1　　二、对工作表的保护 　　在Excel97的应用中，对工作表的保护是Excel97对数据进行安全管理的核心。对于工作表的保护大致可从两个方面入手： 　　（一）运用Excel97本身提供的工作表保护功能，通过设置用户自定义密码对工作表予以保护。在这种方法中值得一提的是：如果密码用英文字母设置，要求区分大小写。 　　（二）通过对工作表的Visible属性的设置隐藏工作表，以保护工作表中所有存储数据的安全。 　　下列代码是一个名为“隐藏工作表”的宏，将工作表sheet1的Visible属性设置为False，当运行该宏之后，工作表sheet1将变为隐藏的工作表，用户不能直接访问，从而对sheet1起到保护作用。 　　Sub 隐藏工作表（） 　　Worksheets（″sheet1″）.Visible=False 　　End Sub 　　如果用户需要对sheet1进行必要的修改，只需将sheet1的Visible属性设置为True即可。宏代码如下： 　　Sub 显示工作表（） 　　Worksheets（″sheet1″）.Visible=True 　　End Sub #1　　三、对工作簿的保护 　　在Excel97对象的层次结构中，工作簿对象仅次于最顶层的Application。保护工作簿的方法较多，在这里简要介绍三种较为有效的方法： 　　（一）利用Excel97对工作簿的保护功能，用户通过设置自定义密码对工作簿予以保护。 　　（二）灵活运用Auto_open宏对工作簿予以保护。Auto_open宏是打开Excel97工作簿时自动执行的宏，Auto_open对Excel97数据安全管理可起到两个方面的作用：一是通过对操作环境的设置，取消Excel97的默认菜单，使应用者不能轻易地调用Excel97，以保护Excel97工作簿；二是提示用户输入进入应用程序密码，此处的密码设置同第一种方法具有很大差异，在这里可以同时设置多个密码，根据程序开发者的限制，在用户应用过程中每个密码可代表不同的保护层次。 　　（三）创建和使用自定义用户窗体达到保护工作簿的目的。由于在Excel97中VBA执行Show方法，显示一个用户自定义窗体时，只能执行该窗体类模块中事件过程的代码，所以，用户可以完全通过自定义窗体来应用Excel97，只需将VBAProject保护起来，就能使数据的安全管理达到最佳状态，同时给予应用程序开发者较大的活动空间，能充分运用开发者的经验和智慧。 　　综上所述，Excel97对数据的安全管理具有独自的特点，加以灵活运用，会使你更加钟爱Excel97。