区分Excel97和Access97相似操作 吴俊 1998年 第46期 12版 　　Excel97和Access97都是Office97成员，操作上有许多相似之处。但由于这两个软件在功能上的不同，某些类似的操作还是存在差别的。这里向大家介绍一点本人使用中的心得。 #1　　移动行列 　　在Access窗口中，如果你想移动某一列或一行，可以单击选中被移动的列（行），再用鼠标点住这一列（行）顶端的字段名标签不松手，此时鼠标尾部出现一个虚线小方框，将其拖到目标位置后松手，此列（行）即被移至该处。在Excel中实现类似操作的方法略有不同。在Excel中，先单击这一列（行），然后用鼠标指针点中这一列（行）的边线（一定要刚好在边线上），再拖动到目标位置，松手即可。 #1　　F2键 　　按F2键可以在“编辑”和“移动”两种模式之间切换。这种切换比用鼠标实现类似操作的速度要快。所不同的是，在Excel中，要按F2或Tab键才能从“编辑”模式转换成“移动”，否则光标的活动范围只限于本单元格内；而在Access中，当光标移到本格内容的头或尾时，再按方向键，将自动从“编辑”模式切换到“移动”模式。值得一提的是，F2这个键的切换功能不仅在工作表状态下适用，在其它许多窗口中也适用，最典型的应用就是更改文件名。当你在文件列表的窗口中移动时，如果想修改哪个文件名，就将光标移至这个文件上，按F2键即可进入“重命名”模式。 #1　　备注框和缩放框（Shift＋F2） 　　在Excel中，使用Shift＋F2这个组合键，活动单元格的右上角会出现一个红色三角，并打开一个备注框。你可在这个备注框中输入一些文字。完成输入后，这个备注框会自动隐藏起来。当你以后将鼠标移到这个单元格上时，备注框会自动打开，备注框里输入的内容就会显示出来。而在Access中，Shift＋F2组合键的作用是将当前单元格放大，方便输入内容。一般来说，当字段被定义为备注类型时，我们才会用到放大框。从这个角度来看，不同之处又有类似的性质。 #1　　F5键 　　F5键在Access中的作用是将光标移到表窗口底部的“记录号”上，输入想找的记录号后“回车”确认，就可以找到这一条记录。在Excel中，F5键的作用是定位，一按F5键，即出现定位对话框，可以将具有某一特征的单元格都定位。 #1　　Ctrl＋PageUp和Ctrl＋PageDown 　　在Excel中，Ctrl＋PageUp和Ctrl＋PageDown的作用是在一个工作簿的各个工作表之间切换：Ctrl＋PageUp向前移，Ctrl＋PageDown向后移。在Access数据单窗口中，Ctrl＋PageUp和Ctrl＋PageDown的作用是向左和向右滚动窗口内容，在Access表单窗口中，这两个组合键的作用是切换到前一个或后一个记录。 #1　　Ctrl＋＋和Ctrl＋－ 　　Ctrl＋＋和Ctrl＋－这两组组合键在Excel中是插入和删除单元格，即加一个和减一个的意思。而在Access中，这两组组合键的作用是增加和删除一个记录。