为Word文档减肥 周奎 1998年 第42期 12版 　　Word97文档越大，所占有的磁盘空间也就越大，当我们需要Word完成某项任务时（如保存、重新分页、更新目录）就要花费更多的时间。其实我们可以通过以下途径减小大文档的文件字节。 　　●当文档打开时，使用完全保存比使用快速保存需要更多的磁盘空间。要使用快速保存步骤为：单击“工具”菜单中“选项”命令，然后单击“保存”选项卡，并选中“快速保存”复选框，Word将仅保存对文档的修改，用这种方法比完全保存节省时间。但如果通过网络处理文档，请清除“快速保存”复选框。快速保存无法在网络上进行。 　　●在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。如果嵌入了TrueType字体，可以通过选中“只嵌入所用字符”选项减小文档的尺寸。此选项只嵌入你的文档中使用的字体样式。并且如果在某种字体中，你仅使用其中的32个或更少的字符，例如一些符号或标题，Word将只嵌入这些字符。 　　●给文档添加嵌入对象会增加文档的字节。如果不需要更新包含在文档中的嵌入对象，可以通过将嵌入对象转换为图形的方式减小文档的文件尺寸。完成对象转换后，可以像编辑其他Word图形一样进行编辑。将嵌入对象转换为图形后，不能再将其转换回嵌入对象。 　　●使用链接对象代替嵌入对象。使用链接对象可以在源文件中的内容改变时，方便地更新Word文档中的内容。链接的数据储存在源文件中，在目标文件中仅储存源文件的地址，但是仍然显示链接的数据。 　　●我们在使用“版本”功能为一个文档创建多个版本会增加文件尺寸。单击“文件”菜单中的“版本”命令，可查看某个文档是否有其他版本。如果存在其他版本，可以通过删除最老的版本减小文件字节。