用好E-mail的10个诀窍 刘庆丰 1998年 第40期 18版 　　1.用E－mail不一定非得上因特网。本来E－mail是因特网“不可分割的组成部分”，但目前云南在线、天丽鸟等免费信箱已经开始接受非注册169用户后（云南在线免费信箱的开户地址是http://hotmail.yn.cninfo.net），事情就产生了奇异的变化。任何人只要买个Modem回来往机器上一插，就可以上169免费网，马上就可以申请一个免费电子信箱。而且，这个信箱的功能同因特网上的注册用户完全相同，可以自由地接通全世界的每一个E－mail用户!在这里，注册与不注册的界限已经模糊了。很多人上因特网之初，狂喜地在网上肆意冲浪，到交费时欲哭无泪。以后，只好尽量压制自己的上网时间，以至上网最实用的功能差不多就只剩下一个E－mail了。而现在，不上因特网也可享受这个功能了! 　　2.即使你已经上了Internet，有了自己的正式E－mail账号及一些免费E－mail账号，也不妨再申请一个免费的169信箱号。以后，收发邮件都用这个账号进行。既然同样的工作用它照样可以完成，又何必再多花一笔网络费呢? 　　3.尽量不要用浏览器来收发E－mail。各种各样的免费信箱，其基本的操作方法都是用浏览器来访问该信箱网页，再输入用户名、密码，进入主界面，查找来信，下载，写回信，发信……每一幅网页都充满了图形和广告（既然“免费”当然需要广告来支持）。每一步都要等上半天，而在这整个过程中，每一秒钟你都需付出网络费和电话费!相比之下，一些专用的电子邮件如IE自带的Outlook Express、国人张小龙先生编写的FoxMail等软件则使用了完全不同的操作方式。它们都是在离线的状态下撰写邮件，可一次写上若干封，全部完成后再按“收发”键自动接通网络集中发出。收信时自动将所有信件一次取回，然后你可离线慢慢读信。收发工作完成后自动断线。所以在线时间全部都是在传输信件，效率不知提高了多少倍! 　　4.正确设置好E－mail软件。以FoxMail为例，首先打开工具→选项→网络，若你是非注册用户，则填写“169”。再将“自动启动拨号网络进行连接”、“收发邮件后自动挂断连接”、“挂断前先提示是否要挂断”这几个选项全部选中（也可不选取最后一项，这样每次收发结束就自动断线）。要注意的是FoxMail只有2.1版才有自动挂断功能，而2.0bata版等无此功能，往往造成工作结束后还一直连线，浪费话费。接下来设置服务器的几个参数：SMTP（发送邮件）、POP（接收邮件）、POP3账号、口令等。其中的POP3账号及口令，就是你用浏览器进信箱主页时需输入的名字和密码。而前面两项，对于Internet的正式用户，在你注册电子信箱时ISP商已经提交给了你。而对于非注册的免费169用户及想使用其他免费信箱的Internet正式用户，就要花一番心思了。当你刚刚申请到免费信箱时，它会给你发一封“介绍信”，对此很多人都没认真看，甚至把它删除了。其实POP3地址就在这封信中，稍仔细些就能把它找出来。SMTP可以填这同一个数字，但最好填本市的服务器地址，速度要快一些。本市的服务器地址一般可在它的主页第一页中找到。对重庆地区的免费169用户来说，这个数字应填mail.cq.cninfo.net，其他城市则是把cq改为自己的城市或省份字母。设置工作一般要反复多次。一旦设置成功能够正确收发邮件，应立即将它记下来，以后若要使用其他邮件软件时就照此填写。 　　5.尽量不要用在ISP正式注册的E－mail账号来收发邮件，甚至不要对外公布这个账号。它一般只提供2M信息量，一旦超出就按每K多少钱来收费。我有一个朋友就是一时不慎惨遭巨型邮件炸弹轰炸，结果那个月竟为此多交了一千多元的数据费! 　　6.多申请几个不同地址的E－mail信箱，用于不同用途。如用一个来专收私人信息、一个处理公务信函、一个收订电子刊物……这样，即使某个信箱被邮件炸弹摧毁，也不致造成通讯全瘫。而且，必要时还可将某个信息（如公务信函）全部移交他人。 　　7.一定记清你的所有E－mail信箱!应养成每登记一个，就马上用记录本记录一个的习惯。内容包括它的申请时间、POP3账号、口令、准备安排的用途等。为了减少记忆量，不妨将多数邮箱都采用一个或少数几个统一的口令。而且，哪个邮箱准备安排什么用途，准备对什么人发布等，都要有个大致的安排。 　　8.在有不止一个E－mail信箱的情况下，并不需要每天都将全部信箱收读一遍。可将其中实际使用的一个（如只收电话费的169免费E－mail）按前面第4项的方法设置在FoxMail中，然后在它的“设置/其他连接”中将其他信箱的POP3号、账号、口令逐一加入。要注意的是如果你既有免费的169信箱又有Internet信箱并只打算用169入网，你将无法连接163、263、990等Internet信箱。好在263、990等都有“转移”功能，可将它们的信全都转到169的信箱上来。如只有169则不能设置转移，实在不行只有将它放弃。同时在里面放上一封自动回复的信件，通知来信者以后将信寄到其他任何一个有转移功能的信箱上去。 　　9.如果在同一台电脑上有几个人使用不同的信箱，可为每个人安装各不相同的邮件软件。但在设置服务器时不要填入口令，这样每个人只能使用为他设置的这个专用信箱软件，在答对了口令的情况下来收取信件。 　　10.如上设置好了的E－mail已经是一套庞大的信息系统。你可用它查阅WWW信息、下载软件，还可多订几份合自己口味的电子刊物，而所付出的代价仅是每天按一两次“收发”键。由于全部在线时间都用于传输信息内容，因此算下来费用微忽其微。按每秒1K的传输率计算，下载3万汉字的内容仅需支付1分钟的电话费。随便哪家人每天的日常通话也远不止这几分钟吧?现在你还认为获得网上信息是一种高消费吗?