Lotus 1-2-3任务 命令速查手册 石荣 1997-01-01   下面按照Lotus 1-2-3中任务的类别划分,把任务排列在左边,把完成任务的命令对1-2-3文档某部分的参考列在右边,以方便用户在Lotus 1-2-3中查找完成某任务的命令。 #2  一、控制工作表外观 #3  1.改动文本显示   (1)重新安排一列标号使之适合于一个指定范围:/Range Justify   (2)输入标号后重设一个范围的标号标准(左、右或中间对齐):/Range Label   (3)输入标号前预设当前工作表的标号校准(左、右或中间对齐):/Worksheet Global Label #3  2.控制列、行和工作表   (1)改一工作表所有列的列宽:/Worksheet Global Col-Width   (2)改一列或一范围列的列宽:/Worksheet Column   (3)固定行或列,使之在工作表工中滚翻时,仍可见:/Worksheet Titles   (4)在当前文件插入空列,行,和工作表:/Worksheet Insert   (5)从当前文件移走列,行和工作表:/Worksheet Delete #3  3.以不同格式显示数和公式   (1)控制1-2-3显示方式:/Worksheet Global Format /Range Format   (2)显示公式而不是值:/Worksheet Global Format Text/Range Format Text   (3)显示空单元或标号代替0:/Worksheet Global Zero   (4)用不同颜色(彩显)或:/Worksheet Global Format Other Color 亮度(单显)显示负值:/Range Format Other Color   (5)格式化单元自动用Date,/Worksheet Global Format Other Automatic Time,Percent,Fixed,/Range Format Other Automatic Sci,Currency,或格式   (6)重设范围为全局单元格式:/Range Format Reset   (7)设国际Currency,date:/Worksheet Global Default Other International的time格式   (8)扩充一列显示值而非星号:/Worksheet Column Set-Width #3  4.隐藏数据   (1)隐藏或重显示列:/Worksheet Column   (2)隐藏或重显示范围:/Range Format Hidden/Range Format Reset   (3)隐藏或重显示为0的值:/Worksheet Global Zero   (4)隐藏或重显示工作表:/Wordksheet Hide #3  5.使用窗口   (1)把屏幕分为两个窗口,显示工作表或文件不同部分:/Worksheet Window Horizontal/Worksheet Window Vertical   (2)显示三个相继工作表:/Worksheet Window Perspective   (3)同步和不同步窗口翻滚:/Worksheet Window sync/Worksheet Window Unsync   (4)通过显示表示标号、数和公式的符号来观察工作表中的数据:/Worksheet Window Map   (5)在当前工作表右边的窗口查看当前图形:/Worksheet Window Graph #2  二、把公式变为值   1.把一范围公式变为值:/Range Value   2.把当前单元中的公式变为值:按EDIT(F2),再按CALC(F9),再按回车   3.拷贝一个范围,改换列,行或工作表并把所有公式变为值:/Range Trans   4.把当前文件一范围存到一新文件,把公式变为值:/File Xtract Values #2  三、拷贝数据   1.拷贝一个范围,改换列,行或工作表,并把所有公式变为值:/Range Trans   2.把数据从一个工作表或文件拷贝到另一个:/Copy #2  四、数据分析   1.产生一个范围中值的频率分布:/Date Distribution   2.求由行,列数据组成矩阵的逆:/Date Matrix Invert   3.乘两个矩阵:Data Matrix Multiply   4.完成用户规定的What-if分析,并把结果送入一个表:/Data Table Labeled   5.完成线性回归分析(计算机独立和相关变量的关系):/Data Regression   6.完成What-if分析,或表间信息,并把结果存在一个表中:/Data Table 1,2或3 #2  五、数据库表   1.删,取,找,改数据库表中的记录:/Data Query   2.排序数据库表中的记录:/Data Sort   3.连接1-2-3和外部表,如dBASEⅢ,以使处理表中数据:/Data External Use   4.在外部数据库中建一新表:/Data External Create   5.列出外部数据库中的表名或表中的域:/Data External List Tables or Fields   6.翻译部数据库中使用外语字符集产生的数据:/Data External Other Translation #2  六、定义和使用范围   1.为一个范围命名:/Range Name Create   2.取消范围名和范围地址间的联系:/Range Name Undefine   3.建立、编辑、删除给范围名的注释:/Range Name Reset   4.删去所有范围名和注释:/Range Name Reset   5.删去一个范围名:/Range Name Delete   6.用一个单元中的标号作为相邻单元的范围名:/Range Name Labels #2  七、编辑数据   1.在一个单元内编辑数据:按EDIT(F2)   2.寻找并替换当前文件的公式或标号中的文字:/Range Search #2  八、删除数据   1.删除一个或多个单元的数据:/Range Erase   2.移去内存中所有活动工作表和文件,用一空工作表代替:/Worksheet Erase Yes   3.从内存移去一个文件:/Worksheet,Delete File   4.从当前文件移去一个或更多列、行、或工作表:/Worksheet Delete #2  九、查错   1.在一单元编辑数据:按EDIT(F2)   2.删数据/Range Erase   3.列出错误信息、原因和可能的解决办法;按HELP(F1);从HELP INDEX中选Error Message Index   4.用Undo删去工作表一错误;按UNDO(ALT…F4) #2  十、数据图形化 #3  1.产生图形   (1)消或设当前图所有设置:Graph Reset   (2)数据在相继行或列时,一起赋值所有数据,以产生一个图:Graph Group   (3)建第二个Y轴:Graph Type Features 2Y…Rangers   (4)选显示和打印图为彩色或黑白:Graph Optiong Color   (5)选欲显示或打印的图的种类:Graph Type   (6)设定1-2-3选行或列产生自动图:/Worksheet Global Default Graph Columnwise or Rowwise #3  2.显示图形   (1)全屏幕显示有名图形:/Graph Name Use   (2)在当前工作表右边窗口显示当前图:/Worksheet Window Graph   (3)全屏显示当前图:/Graph View或按GRAPH(F10) #3  3.增强图形   (1)加水平和/或垂直格线:/Graph Options Grid   (2)改动1-2-3在轴上显示数的方法:/Graph Options Set [Y-Scale,X-Scale,ZY-Scale] Format   (3)在线图,直条图,混和图,栈式直条图和XY图中把数据范围表示为总值的百分比:/Graph Type Features 100%   (4)在圆形比例图中隐去一扇形区:/Graph Type pie和/Graph B,B数据范围中为负数   (5)在圆形比例图中移去百分比标号:/Graph Type pie和/Graph C,C数据范围中为0   (6)旋转X轴900,变为垂直而非水平:/Graph Options Advanced Cdors或Hatches   (7)分开图形比例图中一个或多个扇形区:/Graph Type pie和Graph B,B数据范围中为大于等于100的值   (8)设置线图,混和图HLCO图和XY图中线的形式:/Graph Option Format   (9)把线性图,直方图,混和图数据范围的值入栈:/Graph Type Features Stacked #3  4.标记图中数据   (1)加图标题,轴标题和注释:/Graph Options Titles   (2)在图下加文字,标记各个符号、颜色、或开口表示的数据范围:/Graph Options Legend   (3)为线性图,直方图,栈直方图,混和图,和HLCO图中的X轴或圆形比例图中扇形区加标记:/Graph X   (4)标记图的点或直条:/Graph Options Data-Labels   (5)设置图中文本颜色,大小和字形:/Graph Options Advanced Text   (6)设置沿X轴显示标号的数目:/Graph Options Scale Skip #3  5.存图   (1)命名一个图并存入一个文件:/Graph Name Create和/File Save   (2)把图存在一个图形文件:/Graph Save   (3)设置使用/Graph Save时,1-2-3产生的图形文件(图元文件或图画)类型/Worksheet Global Default Graph #2  十一、信息列表   1.显示活动文件、盘上文件、和与当前文件相连的文件:/File List   2.显示一个高级宏命令表,并把一个命令输入到一个宏:打入{,按NAME(F3)两次,加亮一个宏命令,再按回车   3.在1-2-3处于一个命令中时显示文件名,图名,范围名,或打印设置名:选择列文件,图名,范围名,或打印设置名的命令后,按回车   4.显示@函数表,并把一个@函数输入到一个公式中:打入@,按NAME(F3)两次,加亮一个@函数,再按回车   5.显示范围名表:按GOTO(F5)一次,再按NAME(F3)   6.显示全局缺省设置:/Worksbeet Global Default Status   7.显示内存使用,硬件和全局设置信息:/Worksheet Status   8.列出当前工作表已定义的范围名:/Range Name Table   9.列出当前工作表中活动文件,盘上文件,或与活动文件相连的文件,/File Admin Table   10.列出当前工作表中有名字的图:/Graph Name Table   11.列出当前工作表中的打印设置:/Print [E,F,P]Options Name Table   12.列出当前工作表中对范围名的注释:/Range Name Note Table #2  十二、打印数据和图 #3  1.选打印数据或图   (1)选打印的图:/Print [E,P]Image   (2)选打印的数据范围:/Print [E,F,P]Range   (3)选不相邻的列和行,一个个打印:/Print [E,F,P]Image,再输入范围,用逗号隔开   (4)选文字和有名的图,同页打印:/Print [E,F,P]Range,输入文体范围,逗号,星号,再输入图名字 #3  2.选择打印数据和图的选项   (1)纸前移一行,插入一个空行:/Print [E,F,P]Line   (2)纸前移一页,插入空行:/Print [E,F,P]Page   (3)控制当前会话的空白、边、纸长、头、脚标、和建立串:/Print [E,F,P]Options   (4)去掉断页头、脚标和上、下空白:/Print [E,F,P]Options Other Unformatted   (5)去掉1-2-3留在打印纸上、下的空行:/Print [E,F,P]Options OtherBlank Headers Suppress   (6)打印范围内单元内容,包括单元地址、格式和保护状态:/Print [E,F,P]Options Other Cell-Formulas   (7)打印各范围的工作表框架:/Print [E,P]Options Borders Frame   (8)为打印范围选一种颜色:/Print [E,P]Options Advanced color   (9)为打印范围、边、框架、和头/尾标选字体:/Print [E,P]Options Advanced Font   (10)选行间距、方向俯角:/Print [E,P]Options Advanced Layout   (11)为图中数据选颜色或阴影图案:/Graph Options Advanced Colors或Hatches   (12)为打印图选密度,大小和方面:/Print [E,P]Options Advanced Imange   (13)为图中文字选字形,颜色和大小:/Graph Options Advanced Text   (14)设置1-2-3打印各任务的次序:/Print [P]Options Advanced Priority   (15)告知1-2-3从哪儿打印一新页:/Worksheet Page #3  3.设立1-2-3与一打印一起工作   (1)为当前打印任务选一个打印机:/Print Printer Option Advanced Device Name   (2)从装入1-2-3时选的打印机表中选一缺省打印机:/Worksheet Global Default Printer Name   (3)选计算机与打印机的连接(并,串,或输出设备):/Print Printer Options Advanced Device Interface   (4)选计算机与打印机的缺省连接:/Worksheet Global Default Printer Interface #3  4.开始打印和停止打印   (1)取消所有打印任务:/Print Cancel   (2)离开/Print菜单,返回READY方式,但不关闭当前打印文件,可以修改工作区,再继续打印任务:/Print [E,F,P]Hold   (3)在Install程序中选择的打印机上打印工作表和图:/Print Printer Go   (4)存数据,图,和格式代码到一编码文件中,供以后打印:/Print Encoded Go   (5)存数据到文本文件,供程序读出:/Print File Go   (6)暂时停止打印,然后恢复:/Print Suspend,再用:/Print Resume #3  5.看打印设置和修改打印设置   (1)改变1-2-3自动缺省的打印设置:/Worksheet Global Defult Printer   (2)产生,选择,修改和删打印设置名:/Print [E,F,P]Options Name   (3)显示1-2-3自动缺省的打印设置:/Worksheet Global Default Status   (4)打印一样本页,显示打印设置和功能:/Print [E,F,P]Sample   (5)把当前一些或全部打印设置重置为缺省:/Print [E,F,P]Clear   (6)把页计数重置为1,使1-2-3从页置打印:/Print [E,F,P]Align #2  十三、保护数据和文件 #3  1.保护数据   文件在GROUP方式下,/Worksheat Global Prot,/Range prat,和/Range Unprot影响到文件中所有工作表。   (1)显示工作表保护状态:/Worksheet Status   (2)禁止或允许改变一工作表中的数据:/Worksheet Global Prot   (3)保护或解保护一范围中的单元:/Range Prot或Unprot   (4)把单元指针移动限制在无保护的数据输入单元:/Range Input  #3  2.保护文件   (1)允许把文件读入内存,但禁止修改某些图,打印,范围,工作表和保留设置:/File Admin Seal   (2)禁止多人同时对共享文件存入修改值:/File Admin Reservation   (3)用口令存一个工作表文件:/File Save #2  十四、回到操作系统   (1)结束1-2-3会话:/Quit   (2)挂起1-2-3,使用操作系统:/System #2  十五、使用文件 #3  1.在文件间拷贝数据   (1)把盘工作表文件的数加到当前文件的数上:/File Combine Add   (2)从盘工作表文件把数据拷贝到当前文件:/File Combine Copy   (3)把数据从一工作表或文件拷到另一个:/Copy   (4)从当前文件的数中减去盘上一个工作表文件上的数:/File Combine Subtract #3  2.删文件   (1)从内存删去一个文件:/Worksheet Delete File   (2)删去盘上一个文件:/File Erase   (3)移去内存中所有活动工作表和文件,代以一个空工作表:/Worksheet Erase Yes   (4)用盘上一文件代替当前文件:/File Retrieve #3  3.从盘读文件到内存中   (1)改变1-2-3所用当前目录:/File Dir   (2)从盘上读一文件到当前文件前或后:/File Open   (3)从一文本文件读数据到当前工作表的不同单元中:/File Import Numbers(对有分隔符文件)或/File Import Text,再用/Data Parse   (4)从文本文件读数据到当前工作表:/File Import   (5)用一盘上文件代替当前文件:/File Retriveve   (6)设置1-2-3所用缺省目录:/Worksheet Global Default Dir #3  4.存文件到盘上   (1)存图到一文件,以被另一程序使用:/Graph Save   (2)把一范围内数据存到盘上一工作表文件,把公式变为值:/File Xtrac Formulas   (3)用口令存一个工作表文件:/File Save   (4)把数据,图和格式化码存到一个编码文件中:/Print Encoded Go   (5)把数据存入一个文本文件:/Print File Go   (6)把修改的活动文件存到盘上文件:/file Save #3  5.开始一新文件   在内存建一新工作表文件:/File New #3  6.在1-2-3和其它程序间传数据   (1)从文本文件读数据到当前工作表的不同单元中:/File Import Numbers(对有分隔符文件)或/File Import Text,再用/Data Parse   (2)存数据到一文本文件,可以被程序读出:/Print File Go #3  7.使用多工作表文件   (1)从当前文件删去一个或多个工作表:/Worksheet Delete Sheet   (2)在文件中插入一个或多个工作表:/Worksheet Insert Sheet   (3)同时看三个工作表:/Worksheet Window Prspective