Word 97技巧五则 李卉 1997-01-01 #3　　１．快速选定所需内容 　　Ｆ８键被称为扩展选定键，使用它可以快速选定所需内容，操作简单、易记。按下Ｆ８键，则处于扩展选定模式，将插入点移动到需选定内容的起始处，可按如下操作： 　　按键（Ｆ８）次数　　选定内容 　　　２次　　　　　　　单字 　　　３次　　　　　　　句子 　　　４次　　　　　　　段落 　　　５次　　　　　　　整个节 　　　６次　　　　　　　整个文档 #3　　２．更新域 　　（１）更新单个域的方法是：单击此域或域结果，然后按下Ｆ９键。 　　（２）更新一篇文档中所有域的方法是：首先选定整个文档，然后按下Ｆ９键。 　　（３）在每次打印文档时更新所有域的方法是：首先单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“打印”选项卡，然后选中“更新域”复选框，“确定”即可。 #3　　３．自动重复表格的表头 　　当创建的表格较大时，我们希望在后续各页中重复出现表格的表头。完成此工作只需进行如下操作： 　　（１）选定要作为表格表头的一行或多行文字（选定内容必须包括表格的第一行）； 　　（２）单击“表格”菜单中的“标题”命令即可。 #3　　４．表格的对齐方式与自动匹配 　　当创建好一个表格后，使用Ｗｏｒｄ　９７提供的表格对齐方式和自动匹配功能，可以快速地设置表格在文档中的位置以及自动将表格中的文字与表格相匹配，以达到节省空间和美化表格的目的。具体步骤如下： 　　（１）选中表格； 　　（２）单击“表格／单元格高度和宽度”菜单项； 　　（３）单击“行”选择页，选中对齐方式（如：居中）； 　　（４）单击“列”选择页，按下“自动匹配”命令按钮。 #3　　５．加上、下标： 　　（１）加上标：使用Ｃｔｒｌ＋Ｓｈｉｆｔ＋＝组合键（再次按该组合键可恢复到正常状态）。注：在智能ＡＢＣ下此功能无效。 　　（２）加下标：使用Ｃｔｒｌ＋＝组合键。