Word 97使用技巧

李卉
1997-01-01

　　一、ＷＯＲＤ　９７中的记忆式输入功能：
　　此功能可以帮助你快速键入常用词及常用句。具体步骤如下：
　　左击“插入”菜单中的“自动图文集”命令；
　　选中“显示有关自动图文集和日期的‘记忆式键入’提示”复选框，确定；
　　选择常用词或常用句，按下Ａｌｔ＋Ｆ３组合键，确定。
　　以后，当你键入了这个常用词或常用句的前几个字符后，Ｗｏｒｄ　９７将自动给出它建议使用的完整的词条项，按下Ｅｎｔｅｒ或Ｆ３键表示接受该建议。若拒绝提示只需继续键入。
　　二、使用普通键入，产生特殊格式：
　　设置黑体：在文字的两端加星号，可达到为字体加黑的目的。如：键入“＊黑体＊”，将产生“黑体”的效果；
　　设置斜体：在文字的两端加下划线，可使字体变为斜体。如：键入“－斜体－”，将产生“斜体”的效果；
　　加单边框线：在同一行，连续键入三个以上的连字符（－），然后按Ｅｎｔｅｒ键即可；
　　加双边框线：在同一行，连续键入三个以上的等于号（＝），然后按Ｅｎｔｅｒ键即可。
　　三、选定纵向文本块：
　　首先按下Ｃｔｒｌ＋Ｓｈｉｆｔ＋Ｆ８组合键，然后使用方向键或鼠标进行选定。按下ＥＳＣ键取消。
　　四、快速定位：
　　在对文档进行修改时，由于文档篇幅较长，不能一次修改完毕。再次打开该文档进行修改时，使用组合键Ｓｈｉｆｔ＋Ｆ５可帮你迅速找到上一次关闭时插入点所在的位置。
　　五、删除单词或句子：
对于英文单词（中文句子），按Ｃｔｒｌ＋Ｂａｃｋｓｐａｃｅ将删除一个位于插入点左侧的单词（句子）；按Ｃｔｒｌ＋Ｄｅｌｅｔｅ将删除一个位于插入点右侧的单词。
　　六、在使用汉字拼音输入法输入汉字时，遇到检索不到的汉字，可单击“插入”→“符号”，在“字体”下拉列表中选择“宋体”，在“子集”下拉列表中选择“部首及难检字”，　此时，我们一般可在“符号”的列表中找到所需的汉字。
　　七、打开本机中或网络上较长的Ｗｏｒｄ文件，单击“视图”→“联机版式”，按下“工具栏”中的“文件结构图”按钮，此时Ｗｏｒｄ文本区的左半部将以该文件的标题系列显示文件目录，右半部则显示文件内容。如果我们单击目录中的某一标题，那么相应的文件内容会迅速显示在右半部窗口内，当然也可以对这些内容进行修改。
　　八、如果想借助Ｗｏｒｄ　９７中文版提供的英汉双向翻译字典，阅读英文版Ｗｉｎｄｏｗｓ软件“帮助”菜单中的有关内容，首先可使用“复制”和“粘贴”命令将其制作为Ｗｏｒｄ文件；而后在Ｗｏｒｄ　９７中文版环境下，打开该文件进行阅读，当需要了解其中某一英文单词的中文含义时，可选定它，单击“工具”→“语言”→“词典”，此时，在“词典”窗口内将自动显示该单词的中文含义。
　　九、当需要制作表格时，可按下“工具栏”中的“表格和边框”按钮，打开绘制表格工具箱，单击其中的“绘制表格”按钮或“擦除”按钮，移动光标到制表区域，光标变成一支笔或橡皮的形状，单击并拖动它，即可对表格进行制作或修改；使用其中的“线型”下拉列表，还可改变表格边框线的粗细。
　　十、按下“工具栏”中的“绘图”按钮，打开绘图工具箱，能使用１００种可调整形状的自选图形来绘图，同时还可单击“插入”→“图片”→“艺术字”，加入中文。利用绘图工具箱，还可以方便地对图形和文字进行多种颜色过渡、纹理、透明、图形４种填充效果、偏右下方侧阴影以及三维效果的艺术处理。
　　十一、当Ｗｏｒｄ　９７文件需要存盘并能在Ｗｏｒｄ　９５或Ｗｏｒｄ　６．０上打开，可单击“文件”→“另存为”，打开保存文件的对话窗口，在“文件类型”下拉列表中，选择“Ｗｏｒｄ　６．０／９５”，按这种格式保存文本；Ｗｏｒｄ　９７文件需要在全球广域网上发布，可单击“文件”→“另存为ＨＴＭＬ”，将其制作为“ＨＴＭＬ”格式文件。

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