Word 97使用技巧四则 王仙平 1997-01-01 #3　　●转换格式 　　像Ｗｏｒｄ的每次升级一样，高版本的Ｗｏｒｄ使用了一个不同以前版本的格式。对于这个问题的通常作法是我们用“文件－另存为－Ｗｏｒｄ　６．０／９５格式”将Ｗｏｒｄ　９７的文件存为Ｗｏｒｄ　６．０／９５格式，然而这并不是最好办法。为了节约我们的硬盘空间，我们可使用Ｗｏｒｄ文件转换器。在Ｏｆｆｉｃｅ　９７的安装光盘里，你将能找到Ｗｏｒｄ９７ＣＮＶ这个文件，运行它之后。Ｗｏｒｄ　９５便能够自如地读取Ｗｏｒｄ　９７的格式，而不必再将文件存为其它格式了。 #3　　●文件路径 　　知道你所打开的文件的当前路径是十分有用的，但Ｗｏｒｄ　９７仅仅在标题栏上显示文件名，而并不包含路径名。不过我们可以在菜单上“文件｜另存为”的时候，在弹出的窗口里看到文件的路径。为更加方便，这里列出一个宏来指明文件路径。 　　Ｓｕｂ　ＣｕｒｒｅｎｔＤｉｒ（） 　　Ｄｉｍ　ＭｙＰａｔｈ 　　Ｍｙｐａｔｈ＝ＣｕｒＤｉｒ（） 　　ＭｓｇＢｏｘ　ＭｙＰａｔｈ 　　Ｅｎｄ　Ｓｕｂ 　　要建立这个宏，选择“工具－宏－Ｖｉｓｕａｌ　Ｂａｓｉｃ编辑器”，弹出一个名为新宏的窗口，在代码窗口中打入以上的几句指令。完成后，打入运行时就会弹出一个当前编辑文件的路径。下次运行时按“Ａｌｔ＋Ｆ８”或“工具－宏－宏”选择ＣｕｒｒｅｎｔＤｉｒ即可。也可以将这个宏加到工具栏上。选择“工具－自定义”再行设定。 #3　　●全部保存 　　在Ｗｏｒｄ的早期版本里，有一个有用的功能叫全部保存，它可以将你一次同时打开编缉的全部文章同时保存。免去了一个一个保存的麻烦。但在Ｗｏｒｄ　９７里菜单上却没有了这个功能。选择“工具－自定义－命令－文件－全部保存”，直接将它拖到文件菜单上。这个功能就能出现在文件菜单上了。 #3　　●恢复插入／复写功能键 　　在Ｗｏｒｄ　９５里，Ｉｎｓｅｒｔ这个键是编辑模式的切换键，按一下表示插入，再按一下表示改写。但是Ｗｏｒｄ　９７里，这个功能取消了。编辑模式始终是插入格式，除非你选择了“工具－选项－编辑－改写模式”。恢复的步骤是：选择“工具－自定义－键盘”，在选择类别里选取“全部命令－Ｏｖｅｒｔｙｐｅ”然后把光际移到“请按快捷键”一栏里。按下Ｉｎｓｅｒｔ键，“请按快捷键”一栏就出现Ｉｎｓｅｒｔ这几个字。选关闭退出后这个Ｉｎｓｅｒｔ键就生效了。