Word 7.0快速建立不同纸型文档的技巧 许泽民 1997-01-01 　　Ｗｏｒｄ默认文档版面为Ａ４纸，但有些用户经常使用８开纸，这样每次建立文档都要设置纸张的大小非常不便。为此，用户可以自己建立一个８开纸的模板，方法如下： 　　１．选择菜单“文件”→“新建”→“模板”→“确定”； 　　２．选择菜单“文件”→“页面设置”→“纸张大小”，在“宽度”框中键入“３８．７”（键入值不包括引号，下同），在“高度”框中键入“２７”（均为实测值）；再选“页边距”，在“左”、“右”两框中分别键入“０”和“６”，“上”、“下”两项可取默认值；最后用鼠标点选“默认值”（本文中的鼠标操作如不特别说明均指左键）； 　　３．选择菜单“格式”→“分栏”，用鼠标点选两栏的图标并键入栏间距“３”后选“确定”； 　　４．以默认的文件名（如Ｄｏｔ１，也可由用户给出，但应遵循“Ｄｏｔ＋数字的格式”，如Ｄｏｔ８。Ｗｏｒｄ的模板文件默认扩展名为．ｄｏｔ，用户不需给出）存盘退出； 　　５．在Ｗｉｎｄｏｗｓ　９５的桌面上为此模板建立一个快捷启动图标，方法是：打开图标和文件夹（双击鼠标左键）“我的电脑”→“Ｃ：”驱动器→“ＭＳＯｆｆｉｃｅ”→“Ｔｅｍｐｌａｔｅ”（默认路径），将鼠标指在文件Ｄｏｔ１上按下鼠标右键不放把图标拖到桌面上，放开右键后选菜单项“在当前位置建立快捷方式”，用鼠标左键点一下文件名后把它改名为“８开纸”。 　　以后，只要在Ｗｉｎｄｏｗｓ　９５的桌面上双击“８开纸”的图标就可以直接启动Ｗｏｒｄ，像以往使用默认的Ａ４版面一样使用８开纸的版面进行文档编辑了。在进行以上设置时请注意：第２步中的“左”页边距设置为０是为了充分利用打印机的物理打印宽度，用户在给打印机（如ＬＱ１６００Ｋ）进纸时应使纸张适当偏左；第５步不应使用命令行（按鼠标右键通过菜单）运行可执行命令并加载文档的方法建立快捷方式，否则，Ｗｏｒｄ会认为用户要修改模板文件。