Microsoft Excel筛选命令的使用方法 曾春梅 1997-01-01 　　Ｅｘｃｅｌ提供了数据库的筛选功能，它可以把满足条件的数据筛选出来，这在需要从较大的数据库中查找数据时很有用。筛选有自动筛选和高级筛选两种，下面具体介绍它们的使用方法。 #3　　１．自动筛选 　　如果要从成绩表（如图一）中查找“计算机”成绩大于９０和小于７０的男生。具体操作如下： 　　①将单元格光标移动到表内任何位置，在“数据”菜单上选择“筛选”命令； 　　②选择“自动筛选”命令，系统自动在每列表头（字段名）上显示筛选箭头； 　　③单击表头“性别”右边的筛选箭头，打开下拉式列表，选择“男”，此时性别为“男”的记录已筛选出来； 　　④单击表头“计算机”右边的筛选箭头，在下拉式列表中选择“自定义”选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框； 　　⑤在对话框里单击等式符框右边的向下箭头，从等式列表中选择“大于”后在筛选条件框中输入９０；然后选择“或”，再从对话框里单击下一个等式符框右边的向下箭头，从等式列表中选择“小于”后在筛选条件框中输入７０； 　　⑥单击“确定”按扭，满足条件的记录就被筛选出来了； 　　⑦若要把筛选结果抽取出来，可鼠标拖动选定筛选结果，在选定范围内单击右键，弹出下拉菜单，在菜单中选取“拷贝”，然后将光标移至存放结果的工作表中的预定位置上，单击右键，在下拉菜单中选取“粘贴”即可； 　　⑧如果要恢复原有的全部数据，可在“筛选”子菜单中选择“全部显示”命令。 #3　　２．高级筛选 　　如果还是从成绩表中查找“计算机”成绩大于９０和小于７０的男生。具体操作如下： 　　①从“数据”菜单上选取“筛选”命令，在筛选子菜单中选择“高级筛选”子命令，如图二； 　　②在“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”选项；（不选定此项，筛选结果将在原有区域中显示，此时可用“复制”、“粘贴”的办法来抽取数据）； 　　③在“数据区域”框中指定要筛选的数据区域：若单元格光标在表内，默认整个表；若单元格光标不在表内，必须选定区域，可用拖动鼠标选取，也可直接输入区域：＄Ａ＄２：＄Ｇ＄６，意思是从Ａ列的第２行到Ｇ列的第６行范围内（这种方法可随意选取表中的某一部分进行筛选）； 　　④指定“条件区域”：预先在条件区域录入条件（Ａ８：性别，Ａ９：男，Ａ１０：男，Ｂ８：计算机，Ｂ９：＞９０，Ｂ１０：＜７０），然后，鼠标在“高级筛选”对话框中“条件区域”框里拖动，使之成为更新状态，再用鼠标选取条件区域，或直接在“条件区域”内输入条件：＄Ａ＄８：＄Ｂ＄１０，如图二； 　　特别注意：如果某一字段有两个条件，它们的逻辑关系是“或”（Ｏｒ）时，第二个条件应放在同一列的下一行，条件区域如图一中“条件单元区域⑴”；它们的逻辑关系是“与”（Ａｎｄ）时，第二个条件应放在同一行的下一列，假如我们要从成绩表中查找“计算机”成绩小于等于９０和大于等于７０的男生，条件区域如图一中“条件单元区域（２）”。 　　⑤在“复制到”框内指定筛选结果的目标区域：＄Ａ＄１７；（若不在本工作表，必须指明所在的工作表，同样可用鼠标选取） 　　⑥单击“确定”按扭，满足条件的记录就被筛选出来了； 　　⑦如果第②步选择“在原有区域显示筛选结果”，要恢复原有的全部数据，可在“筛选”子菜单中选择“全部显示”命令。 　　两种筛选的比较：两种筛选命令的功能大致相同，都能筛选出满足条件的记录；“自动筛选”抽取记录较麻烦，需要通过“拷贝”、“粘贴”来实现，而“高级筛选”抽取记录较方便，自动实现；“自动筛选”只能对整个表进行操作，而“高级筛选”可以选定表中的某一部分进行操作。 　　以上介绍的方法可在Ｅｘｃｅｌ５．０和Ｅｘｃｅｌ７．０实现。