Excel实用技巧五例 赵时杰 1997-01-01 　　一、为了美观起见，制作复杂的工作表，可先单击“工具”→“选项”，在“窗口选项”上设定不显示既定网格线；而后再使用鼠标依次选定区域，运用边框命令（单击“格式”→“单元格”→“边框”）或复制、粘贴命令，完成工作表的外框以及内部单元格的边框线。 　　二、在一个较大的工作表中输入或修改数据，常会出现看不到列或行标题的现象。对此，可选定整个工作表，单击“数据”→“记录单”→“新建”，采用数据库记录输入方式输入数据；或在“记录单”下，单击“条件”，在空白记录的某一字段上输入特定的字符，单击“下一条”，选择符合该条件的记录，对其有关数据进行修改。 　　三、当需要把数据月报表汇总为年度表时，可使用Ｅｘｃｅｌ创建一个工作簿文件，把月报表以及空白的年度表分别放入其中的Ｓｈｅｅｔ１．．．．．．Ｓｈｅｅｔ　ｎ中，并加以命名；使各表的列标题和行标题均分别位于最左列和顶端行，选取年度表，选择“数据”→“合并计算”→“求和”，光标停在“引用位置”栏，此时依次切换到各月报表，按“增加”键；在“标记位置”栏对所有核对框加以标注，按“确定”键，系统将自动生成年度表。 　　四、对由Ｅｘｃｅｌ建立的日常储蓄登记表，如需按“存款期限”对“金额”进行分类汇总，可单击“数据”→“排序”，在“主要关键字”下拉列表中，选择“存款期限”字段，按“确定”键；再单击“数据”→“分类汇总”，在“分类汇总字段”下拉列表中选择“存款期限”，在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”，在“选定汇总项”下拉列表中选取“金额”，按“确定”键。 　　五、在Ｅｘｃｅｌ　９５环境下编辑完成的文档，如需在Ｅｘｃｅｌ　５．０上打开，可单击“文件”→“另存为”，打开保存文件对话框，把软盘插入驱动器中，键入文件名，使用鼠标单击驱动器列表框，选择软盘驱动器，在文件类型下拉列表中，选择“Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｅｘｃｅｌ　４．０工作簿”，按“保存”键。