解决WPS中较长文书文件被破坏的一种方法 张靖 1997-01-01 　　在使用ＷＰＳ编辑文书文件时，常常会遇到这样的问题：编辑较长的文书文件时，文件在再次调入ＷＰＳ编辑文书文件状态时，字符会出现一些乱字符，甚至已编辑的文件丢失了一部分。对于这种情况，本人在工作中通常采用以下方法加以解决问题。 　　１．如果文件还在ＷＰＳ文字处理系统中，选择编辑非文书文件，将文件调入，调入的文本无乱字符现象，再采用块定义视文件内容将此文件的尾部一段或几段定块进行块写文件（文件另取一个名字）存入磁盘，并将所定之块删除。这时，可将原编辑的文件分割成了两个文件。这两个文件均可在ＷＰＳ编辑文书文件状态下进行编辑操作，但在编辑原文件时，不要增加太多字符，以免再次造成乱字符和文件丢失等现象，而以块写方式存入的文件，文件一般较短，可在此基础上增加文书内容。 　　２．如果编辑已存入磁盘的文件，在再次调入ＷＰＳ编辑文书文件状态时，出现原文件已丢失了一部分的情况，这时采用Ｆ３（功能键）退出（即不存盘退出）后，再将该文件名的备份文件（扩展名为ＢＡＫ）拷贝为一个新文件名（文件内容不变），然后将新文件调入ＷＰＳ编辑非文书文件状态下，再进行上述的块定义和块写文件操作将此文件分割为两个文件后，而后进行编辑文书文件状态的操作即可。