结识Access97 胡锦承 1997-01-01 　　Ｏｆｆｉｃｅ套件的最新版本：中文Ｏｆｆｉｃｅ　９７专业版中，包括了一个流行的数据库管理软件Ａｃｃｅｓｓ９７（中文Ｏｆｆｉｃｅ９７中的Ａｃｃｅｓｓ９７是中文版，这是该产品的第一个中文版本）。Ａｃｃｅｓｓ向来以数据处理能力强大、操作方便而著称，尽管老版本（２．０／９５）没有推出中文版，但在国内仍有广泛的用户。 　　与老版本在启动时一次性加载组件不同的是，Ａｃｃｅｓｓｓ　９７采用了延迟加载措施，对于那些非必需的软件组件（如　Ｖｉｓｕａｌ　Ｂａｓｉｃ　应用程序和Ｄａｔａ　Ａｃｃｅｓｓ　对象等），Ａｃｃｅｓｓ只在需要的时候才进行装载，这样就可以减少数据库存的装载时间，改善总体性能。 　　Ａｃｃｅｓｓ　９７提供的“压缩数据库”和“修复数据库”命令可进一步保证数据库的安全。 　　我们可以删除可编辑的Ｖｉｓｕａｌ　Ｂａｓｉｃ程序代码，并以ＭＤＥ文件格式保存数据库，这样就可以保护窗体、报表及模块的设计。 　　为了满足日渐高涨的Ｉｎｔｅｒｎｅｔ应用需求，Ａｃｃｅｓｓ　９７新增了Ｗｅｂ发布向导功能。 　　Ａｃｃｅｓｓ　９７对日期中的简写年份（即采用两位数表示的年份）的含义进行了重新定义，即２９之前的年份表示２１世纪（即２０？？年），而３０之后的年份表示２０世纪（１９？？年），即简写的１／１／００年至１２／３１／２９年与１／１／２０００年至１２／３１／２０２９年的含义相同，而简写的１／１／３０年至１２／３１／９９年与１／１／１９３０年至１２／３１／１９９９年的含义相同，这样就适应了人类即将迈入２１世纪的现实情况。 　　同其它Ｏｆｆｉｃｅ组件一样，Ａｃｃｅｓｓ　９７也新增了一个“Ｏｆｆｉｃｅ助手”的实用功能，它负责对用户使用Ａｃｃｅｓｓ　９７时提供帮助。 　　支持最新的ＩｎｔｅｌｉＭｏｕｓｅ鼠标，我们可利用它方便的在数据表或窗体中滚动。 　　为了帮助广大用户尽快掌握Ａｃｃｅｓｓ　９７的应用方法，它向大家提供了许多示范应用程序，其中包括如何创建和自定义全功能Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ａｃｃｅｓｓ数据库的文档等，我们可以参考使用。 　　在Ａｃｃｅｓｓ　９７中我们只需通过一个“自定义”对话框，就能创建新样式的菜单栏、快捷菜单和工具栏，并可以通过该对话框修改内置的工具栏、菜单栏和快捷菜单，让Ａｃｃｅｓｓ　９７更具有个性。 　　在Ａｃｃｅｓｓ　９７中自定义新样式的工具栏、菜单栏和快捷菜单时具有非常大的灵活性，因为它们都具有可互换性。例如我们可以创建一个只包含按钮或菜单，或者两者组合的工具栏。也可以将工具栏按钮图像与菜单命令文本结合起来。 　　使用Ａｃｃｅｓｓ　９７的“表分析器向导”，我们可以将较大的表拆分为两个或更多较小的表，以便更有效地存储数据。 　　Ａｃｃｅｓｓ　９７的“数据库拆分器向导”功能（“工具”菜单中的“加载项”命令）可以创建一个前端／后端应用程序，将数据库拆分为一个包含数据（表）的后端数据库，和一个包含其他所有对象并链接到后端中的表的前端数据库，而原始的数据库则保持不变。 　　在Ａｃｃｅｓｓ　９７中我们可以通过筛选限制同步的数据，以此创建部分副本，而在副本中仅包含完整副本的记录子集合。例如我们可以在总部的办公室维护整个业务人员数据库的“设计母版”，而在各部门办公室维护部门的部分副本。其优点是可以提高安全性，缩小复制数据库，减少网络传输量，同时降低通信成本。 　　Ａｃｃｅｓｓ　９７可将老版本中使用Ｖｉｓｕａｌ　Ｂａｓｉｃ程序代码的宏转化为执行相同操作的Ｖｉｓｕａｌ　Ｂａｓｉｃ　ｆｏｒ　Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎｓ事件过程或模块，转化之后两者所能实现的功能完全一致，而后者的功能更强、速度更快。