磁盘稿快速排版的几条经验 徐浩 1997-01-01 　　在日常的排版中，经常会遇到一些作者提供磁盘稿，这些磁盘稿大都采用ＷＰＳ和ＷＯＲＤ软件排版。一般专业排版单位通常都是使用的方正电子出版系统和华光系统，而这两个系统都不能直接调用ＷＰＳ和ＷＯＲＤ的文件，必须将它转换成文本格式进行排版。这样的排版效率不是很高，笔者有几条小经验供读者参考。 #3　　一、对ＷＰＳ文件的快速排版 　　１．如何快速加上换段符“↙” 　　将一个ＷＰＳ文件转换成文本文件（记住必须将ＷＰＳ的右边界设为８１），调入方正编辑系统，仔细观察你会发现每个自然段前面都有两个空格。把光标移到文件头，按替换功能，将“＼ｎ”加四个空格替换成“＼ｎ↙”加四个空格，这样就会在每个自然段的前面快速地加上一个“↙”。 　　２．ＷＰＳ文件中图形的截取 　　在ＷＰＳ文件中，作者一般都会有一些框图及流程图，过去排版这类框图都是将它打印出来，再利用方正的交互式表格来重做。现在我们可采用如下方法来获取这类图形，首先ＷＰＳ文件中的这些框图都是文本，先将图写入一个临时文件，再将临时文件调入ＷＩＮＤＯＷＳ的写字板中，按“Ｐｒｉｎｔ　Ｓｃｒｅｅｎ”键，将它粘贴到画笔或ＰＨＯＴＯＳＨＯＰ中，截取其中的框图并另存为灰度图形，再查看此图的尺寸以便使在方正排版系统中的图片尺寸更准确。 　　３．ＷＰＳ中表格的排版 　　对ＷＰＳ文件中表格的快速排版，只需对表格线进行替换就行了。将表格的“｜＼ｎ”替换成“〖ＢＨ〗＼ｎ”和表格中的“｜”替换成方正系统的“〖〗”就行了。 #3　　二、ＷＯＲＤ文件的快速排版 　　对ＷＯＲＤ文件的排版有许多方法跟排版ＷＰＳ文件一样，可参照对ＷＰＳ文件的做法。对ＷＯＲＤ文件的快速排版主要是对图形的截取和查看图形的尺寸大小。 　　首先将一个ＷＯＲＤ文件打开，在文件中找到一个图形并选中它，按Ｃｔｒｌ＋Ｃ键复制，再粘贴到ＰＨＯＴＯＳＨＯＰ新建的文件中，这时查看此文件的尺寸并记录下来，存贮此文件，这样在方正排版系统中此图的尺寸准确。 　　以上几条小经验，感兴趣的读者不妨一试。