用自定义的通用模板写书撰文 王启丁 1997-01-01 　　Ｗｏｒｄ本身有许多模板，特别是Ｗｏｒｄ　９７。Ｗｏｒｄ的Ｎｏｒｍａｌ模板基本上适合做写书时各章的模板，因此我们都是在Ｎｏｒｍａｌ．ｄｏｔ模板的基础上更改，并补充一些内容。模板中包括标题１到标题６等样式，下面以第Ｙ章等为例来建这个模板。因为Ｙ是一个变量，可以用具体的章号来替换。模板的内容如下： 　　第Ｘ部分：（标题１，宋体三号，粗体，作为部分的标题） 　　第Ｙ章（标题２，黑体小三，粗体，对中，作为章的标题） 　　Ｙ．１（标题３，宋体四号，粗体，作为节的标题，根据出版社要求两端对齐或对中） 　　Ｙ．１．１（标题４，宋体小四，粗体，两端对齐） 　　Ｙ．１．２（标题４，同前） 　　…… 　　Ｙ．１．１５（标题４，按书的最大小节数设置Ｙ．１．１５只是一个例子） 　　Ｙ．２（标题３） 　　Ｙ．２．１（标题４） 　　…… 　　这样一直到该书的最多的节、小节来设置。 　　除此之外，还单独定义了标题５（黑体五号，粗体）作为有的小节下的小标题。另外还根据需要定义了标题６甚至标题７来作为书中穿插的带边框的注释、说明等的标题。例如，在一本书中的“小技巧”，我们就用标题６，并通过样式命令把它定义为宋体四号，粗体带双下划线。 #2　　一、如何建立这个模板呢？ 　　１．单击常用工具栏上的“打开”，打开新文档之后，输入前面所讲的模板内容。 　　２．单击屏幕左下角的“大纲视图”，进入大纲模板，把各模板按前面括号中说明的样式进行更改设置。 　　３．打开“格式”，选择“样式”。在“样式”对话框中单击“更改”，在“更改样式”对话框中单击“格式”，并从打开的菜单中选择“字体”，再按前面括号中的要求选择字体、字形和字号，然后依次单击“确定”、“确定”和“应用”，就完成了更改“标题”的操作。 　　４．其他各标题样式按上述方法更改后，打开“文件”，选择“另存为”，在“保存类型”框中选择“文档模板”，在“文件名”框中输入你自定义的模板的名字，再单击“确定”。 #2　　二、怎样使用这个模板呢？ 　　１．在每次开始新的一章时，从“文件”中选择“新建”命令，在打开的“新建”对话框中单击“常用”标签页中的该模板名，选择其新建栏中的“文档”单选按钮，然后单击“确定”就可以打开新文件。 　　２．接着从“编辑”菜单选择“替换”，在“查找内容”框中输入“Ｙ”，并在“替换为”框中输入章号，如第７章为“７”，单击“全部替换”。 　　３．输入章节名，删除不需要的节、小节或部分标题，这就建立了该章的基本章节框架，即大纲。打开“文件”菜单，选择“另存为　”命令，取名并将其按Ｗｏｒｄ文档保存。 　　４．对于“标题６”等“小技巧”之类的说明，既可在大纲模板下用箭头升降级来达到，也可以在输入文本后，把光标移动到它所在的行之后，打开格式工具栏上的样式框，选择对应的样式来达到。