如何购买商品化会计核算软件 李勇 1997-01-01 　　取得会计核算软件的途径大体有：①单位自己开发；②请外面人来定点开发；③合作开发；④本行业上级主管部门推广应用、配发的软件；⑤购买商品化的会计软件；⑥购买商品化与定点开发会计软件相结合。其中商品化的软件具有普遍性、通用性，购买后即可投入使用，省去了软件开发时间及消耗的大量人力，投资少、见效快，在会计软件公司的协助下易于应用成功。因此，购买商品化会计核算软件，已成为推广会计电算化的一种重要方式。 　　目前，市场上的商品化会计核算软件，通过财政部评审验收的有２９家，各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）验收的有１５０多家。面对如此众多的软件，在挑选购买时，应注意以下几个问题： #2　　１．合法性 　　即软件是否符合会计基本原理和我国法律、法规、规章制度。应确认其符合我国会计准则、会计制度和有关规章制度。《会计电算化管理办法》第六条规定，在我国境内销售的商品化会计核算软件应当经过评审，评审工作由财政部或省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）组织进行。通过评审的商品化会计核算软件，由组织评审的财政部门核发财政部统一印制的《商品化会计核算软件评审合格证》。在国外开发研制并经过实际运行的商品化会计核算软件，经财政部评审通过后，也可以在我国市场上销售。因此，用户应选择通过评审的会计软件，本行业内也可选择国务院业务主管部门推广应用的会计软件。 #2　　２．适应性 　　有的软件面向事业单位开发，有的面向企业，也有的面向某一系统（如电力系统、铁路系统等）。因此，选购时应注意软件的功能应适合本单位特点和要求。 #2　　３．安全可靠性 　　会计信息系统是我国企业信息管理系统的核心子系统，它具有反映信息全面、数据结构复杂、数据精确性和保密性要求高、处理方法严格、数据量大的特点。因此，选择的软件应具有安全可靠性，包括权限与口令的设置、操作安全合理；软件具有较全面的输入数据及加工处理后数据的校验功能，例如：借贷平衡校验、校验位码、二次校验、逻辑校验、总数校验等；未审核的会计数据拒绝登记机内帐簿的功能；对软件、数据库加密功能，以防非法拷贝、篡改、删除等操作；系统强迫、自动备份重要数据功能；系统不易出故障，发生意外时系统及数据库可正常关闭退出，一旦数据库及其索引文件被破坏，可方便地恢复数据库和重建索引。 　　在保证正确性的前提下，还应考虑系统的运行效率，运行速度，数据计算精度，允许使用的最大值、最小值范围等等。 #2　　４．只购买必要的功能模块 　　《商品化会计核算软件评审规则》第十条中规定：申请省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）评审的商品化会计核算软件至少有三种功能模块，其中包括帐务处理；第十一条规定申请财政部评审的软件至少有六种功能模块，其中包括帐务处理和报表处理功能模块。因此，商品化会计核算软件一般包括：帐务处理、存货核算、往来帐核算、销售核算、工资核算、固定资产核算、成本核算、报表汇总、财务分析等功能模块。可能有的模块对你单位没用或暂时没用，购买时就应只买必要的模块，以减少开支和浪费。同时，各单位开展会计电算化初期，应本着循序渐进、逐步提高的原则进行，例如可先购买简单的工资核算系统、处理业务量大急需的帐务处理系统以及报表、应收应付帐款核算系统。 #2　　５．可扩充性 　　即软件是否支持二次开发。一个软件的生命力在于其可扩充性，一旦会计制度发生变化或是根据业务的需要，软件应能方便的增加、删除模块，以免软件不能扩充而造成经济损失。我国会计电算化发展方向是发展管理型会计软件和电算化审计，其中重要功能是利用会计核算软件提供的数据进行会计分析、预测和决策支持。因此，软件可扩充性不容忽视。 #2　　６．通用性和实用性 　　商品化软件具有普遍性、通用性，但对于一些特殊的用户而言，个别模块仍难达到实用性。为了降低开发成本，解决普遍性、特殊性及实用性间的问题，可以采用系统集成的方法，通过二次开发解决。例如：可以购买通用性好的帐务处理与报表汇总子系统，对于自己单位的特殊业务，自行开发一个子系统，然后将三个子系统通过接口和系统集成，达到数据共享，以构成一个实用、完整的子系统。 #2　　７．易操作性 　　（１）操作系统平台 　　目前个人计算机的主要操作系统为ＤＯＳ和Ｗｉｎｄｏｗｓ，由于ＤＯＳ历史悠久，用户量庞大，在一段时期内，适合这一平台的会计软件仍将是主流产品。Ｗｉｎｄｏｗｓ平台以其界面友好而受到众多用户的青睐，Ｗｉｎｄｏｗｓ的特点在财务分析、预测、决策支持等会计管理方面可以得到充分发挥。随着经济的发展，大、中型企业管理信息系统需求增大，适合于小型机以上机型和大型数据库ＵＮＩＸ为平台的会计软件也会有一定发展。 　　（２）帮助服务 　　操作时屏幕上应有明确提示信息，在数据输入、查询、修改等功能下，系统应有联机在线帮助。例如：帐务处理模块中，一旦忘记要输入的会计科目代码时，可随时按下热键查询。 #2　　８．售后服务 　　包括操作人员培训、软件维护、版本更新等工作。 　　我国会计电算化发展中一个突出问题就是甩帐率低，有的省份甩帐率只有５％，长期处于手工操作与计算机处理并行状态，不但没有提高效率，反而增加了财会人员的劳动强度，以致影响了人们的情绪，进而影响到会计电算化工作的推广。提高甩帐率的途径，一是要提高一线会计软件使用人员的素质，另一方面督促会计软件公司提高售后服务的力度，把用户甩帐率作为考核公司业务好坏的重要标志，坚决杜绝售后服务敷衍了事的作风。 #2　　９．是否有同类企业已成功使用该软件 　　从调查的结果看，有同类企业成功经验、本行业推广的商品化会计核算软件使用的成功率最高。 #2　　１０．通过评审的软件是否又被取消了资格 　　通过评审的软件，如果售后服务水平较差，限期整顿后仍没有较大改进的；进行不实广告宣传，不听劝告、情节严重的；连续两次不按规定报送用户情况（一年一次）和软件版本更新情况（两年一次）；有二分之一的用户对其会计核算软件不满意的以及对会计软件实行了错误改进造成用户不能正常进行会计核算的，组织评审的财政部门可以取消其软件通过评审的资格，收回颁发的《商品化会计核算软件评审合格证》。