利用Word“打印到文件”功能输出文档

程程
1997-01-01

　　假如你的计算机未连有打印机，或你嫌自己的打印机输出不够精美而想利用其它计算机所连高档打印机来输出自己的文档，但你又发现想用来打印的计算机没有安装Ｗｏｒｄ，那么这时Ｗｏｒｄ的“打印到文件”功能会帮你很好地解决这一问题。
　　按照下述步骤，Ｗｏｒｄ会将你的文档文件转换成可在ＤＯＳ环境下打印的二进制文件。
　　①打开已编辑好的文档，如ｆｉｌｅ．ｄｏｃ。
　　②从“文件”下拉菜单中选择“打印”命令，屏幕上将显示“打印”文件对话框。
　　③将“打印内容［Ｐ］”、“份数［Ｃ］”、“打印范围”等按系统默认设置。
　　④选择对话框中“打印到文件［Ｌ］”复选按钮。
　　⑤选择“确定”命令按钮，屏幕上将显示“打印输出到文件”对话框。
　　⑥在该对话框的“驱动器［Ｖ］”下拉清单中选择你要存放文件的驱动器号，如ｃ：。
　　⑦在对话框“目录［Ｄ］”滚动清单中选择你要存放文件的目录，如ｃ：＼。
　　⑧在对话框“输出文件名［Ｏ］”正文框中键入一个新的文件名，如ｆｉｌｅ１，Ｗｏｒｄ将会自动为其追加一个扩展名“．ｐｒｎ”。
　　⑨选择“确定”命令按钮后，Ｗｏｒｄ则将文档ｆｉｌｅ．ｄｏｃ转换为一个二进制文件，文件名为ｆｉｌｅ１．ｐｒｎ，存放于驱动器ｃ：的根目录下。
　　（将ｆｉｌｅ１．ｐｒｎ拷贝至软盘，然后将该软盘插入带有高档打印机的计算机中，在ＤＯＳ提示符下，敲入下述命令：ｃ：ｃｏｐｙ　ａ：ｆｉｌｅ１．ｐｒｎ　ｐｒｎ／ｂ，如此即可将你编辑好的ｆｉｌｅ．ｄｏｃ依原样打印出来。
　　注意：由于Ｗｏｒｄ的“打印到文件”功能是将所有字符逐一转换，因此最好是在硬盘上完成后再拷贝至软盘。
　　需要提醒的另一点是，使用Ｗｏｒｄ该功能打印文件，一定要使你的计算机已安装的打印机型号与你即将使用的打印机型号一致。如果不一致，则需要在Ｗｉｎｄｏｗｓ的“控制面板”下安装该打印机的驱动程序，并选用后再执行“打印到文件”命令。

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