一个测试人员眼中的Excel 97 胡锦承 1997-01-01 　　因为参加了Ｏｆｆｉｃｅ　９７中文版测试工作的原因，我对Ｅｘｃｅｌ　９７也有了较深的了解，在我看来，Ｅｘｃｅｌ　９７在以下方面做了大量工作： 　　ＭＩＣＲＯＳＯＦＴ　ＥＸＣＥＬ　９７增强了处理大型工作表的能力。每个单元格中最多可容纳的字符数由以前的２５５个增加到了３２，０００个；而每张工作表中最多可容纳的数据行数由以前的１６，３８４行增加到了６５，５３６行。 　　面对宏病毒快速蔓延的趋势，ＥＸＣＥＬ　９７新增了宏病毒检查功能。Ｅｘｃｅｌ　９７在打开工作簿时会对其自动加以检查，对于可能包含宏病毒的工作簿将显示警告信息，这样用户就可以在打开这些工作簿时选择不加载其中的宏，防止了宏病毒的感染。而利用“病毒搜索”宏则可以检测并且消除工作表中所有已知的宏病毒。 　　ＥＸＣＥＬ　９７增强了多步撤消功能，它最多可以撤消工作表中的最后１６次操作。 　　新增了“关闭所有文件”功能。以前在Ｅｘｃｅｌ中打开了多个文件时必须逐一关闭，很不方便。Ｅｘｃｅｌ　９７在“文件”菜单中增加了“关闭所有文件”命令，从而可以在退出时一次性保存所有文件。 　　ＥＸＣＥＬ　９７新增了“ＯＦＦＩＣＥ助手”功能。用户如果需要“帮助”，只需单击“Ｏｆｆｉｃｅ助手”按钮，Ｅｘｃｅｌ　９７即可根据用户现在所作的工作自动提供“帮助”主题，并显示有关正在使用的应用程序的提示，十分方便。 　　新增后台查询功能。Ｅｘｃｅｌ　９７的查询改为以后台方式运行，这样在检索数据的同时还可以进行其它工作，充分利用了工作时间。 　　新增了分页预览功能，Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｅｘｃｅｌ　９７为工作表的打印设置提供了更为直观的方式，用户可利用其在“视图”菜单中的“分页预览”命令，根据需要用鼠标拖动分页符和打印区域的边界，Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｅｘｃｅｌ将自动调整打印区域的大小使其适合打印页面。在进行分页预览的同时，用户可以像往常一样在工作表中进行工作，例如，移动和复制单元格和对象，以及编辑单元格中的文本等。 　　ＥＸＣＥＬ　９７新增了ＷＥＢ功能，从而使用户在电子表格中也能直接利用Ｉｎｔｅｒｎｅｔ查阅资料。新增的Ｗｅｂ查询功能可以创建并运行查询、检索全球广域网上的数据，且有多种Ｗｅｂ查询示例供用户使用。而新增的“Ｗｅｂ表单向导”则可通过创建Ｅｘｃｅｌ表单来搜索Ｗｅｂ上用户的信息，接受来自于Ｗｅｂ上用户的数据。“Ｉｎｔｅｒｎｅｔ助手”功能则可一步步地指导用户按照ＨＴＭＬ格式保存工作表数据和图表，既可以将数据和图表保存为完全新建的Ｗｅｂ页面，也可以将其添加到己有的Ｗｅｂ页面中，十分方便。 　　ＥＸＣＥＬ　９７新增批注功能代替了Ｅｘｃｅｌ　９５中的注释功能，它使得为单元格添加注释更为简便，以至于只需在单元格的附属批注编辑框中直接键入相应的注释即可。用户还可以移动和设置批注格式。 　　利用合并工作簿与Ｗｉｎｄｏｗｓ的“公文包”功能相结合，可以在没有上网的情况下对共享工作簿进行工作，并将修改结果合并到网络上的工作簿中，实现资源网络共享。 　　Ｅｘｃｅｌ　９７的新增功能很多，我印象较深的是以上几点。如果条件允许，升级到Ｅｘｃｅｌ　９７的确是最佳选择。