Insernet从入门到精通(三) 如何使用E-mail 伟生 1997-01-01 　　电子邮件（Ｅ－ｍａｉｌ）是Ｉｎｔｅｒｎｅｔ上使用历史最长、应用范围最广的一个服务项目，特别是在Ｉｎｔｅｒｎｅｔ发展的初期，Ｅ－ｍａｉｌ几乎是Ｉｎｔｅｒｎｅｔ的全部。直到今天，Ｅ－ｍａｉｌ仍然是很多人使用Ｉｎｔｅｒｎｅｔ的主要目的。 　　处理Ｅ－ｍａｉｌ的方法和软件很多，如常用的ＷＷＷ浏览器一般都带有Ｅ－ｍａｉｌ读写功能，有关这方面的介绍，拟专文介绍。以下介绍一个比较流行的邮件阅读器软件－Ｅｕｄｏｒａ。 　　Ｅｕｄｏｒａ是由Ｑｕａｌｃｏｍｍ公司开发的邮件处理软件，多年来一直被许多著名的杂志评为最佳邮件处理程序之一，在Ｉｎｔｅｒｎｅｔ上有广泛的用户基础。 #2　　一、Ｅｕｄｏｒａ的安装和初始设置 　　Ｅｕｄｏｒａ的安装和设置极为简单。将Ｅｕｄｏｒａ的压缩包展开，放在一个子目录如ｅｕｄｏｒａ下，即完成安装。 　　在Ｗｉｎｄｏｗｓ下运行主程序：ｅｕｄｏｒａ．ｅｘｅ，第一次运行，需要设置一些基本的参数，主要有： #3　　１．初始设置（Ｇｅｔｔｉｎｇ　ｓｔａｒｔｅｄ） 　　（１）ＰＯＰ　ａｃｃｏｕｎｔ（帐号）：此处填写Ｉｎｔｅｒｎｅｔ服务提供商分配给你的电子邮件地址，如：ｊｉａｎｇｌ＠ｐｕｂｌｉｃ．ｊｎ．ｓｄ．ｃｎ 　　注意地址的格式，第一部分：“ｊｉａｎｇｌ”是名字，后面部分：“ｐｕｂｌｉｃ．ｊｎ．ｓｄ．ｃｎ”是邮件服务器域名，中间以“＠”分隔； 　　（２）Ｒｅａｌ　ｎａｍｅ（真实姓名）：填写你的真实姓名，如“伟生”； #3　　２．中文内码设置 　　如果要用Ｅｕｄｏｒａ处理中文，请在第５项：“Ｓｅｎｄｉｎｇ　Ｍａｉｌ”里取消：“Ｍａｙ　Ｕｓｅ　Ｑｕｏｔｅｄ－Ｐｒｉｎｔａｂｌｅ”，这样在使用中文标题时就不会出现乱码问题。 　　点击ＯＫ确认后，即完成基本设置。以后如果需要修改设置时，可以通过主菜单中的Ｓｐｅｃｉａｌ进行。 #2　　二、使用方法 #3　　１．编写新邮件 　　按＜Ａｌｔ＞＋Ｍ，然后按回车或用鼠标点击第五个按钮（Ｎｅｗ　Ｍｅｓｓａｇｅ），打开邮件编辑窗口，在Ｔｏ：后面写上收信人的电子邮件地址，如：为了测试Ｅ－ｍａｉｌ系统是否正常，可以先给自己写一封信，此处可以填入自己的Ｅ－ｍａｉｌ地址，如：ｊｉａｎｇｌ＠ｐｕｂｌｉｃ．ｊｎ．ｓｄ．ｃｎ； 　　Ｓｕｂｊｅｃｔ：标题栏，书写信件的标题； 　　Ｃｃ和Ｂｃｃ是抄送选择项，可以把相同内容的信件同时抄送多个信箱，只需在Ｃｃ或Ｂｃｃ处填入相应的信箱地址即可。 　　窗口的下半部分是正文编辑框，用于编写信件正文内容。写完后，点击“Ｓｅｎｄ”按钮即可将信件发送出去。 　　如果是在离线方式下，按＜Ｓｈｉｆｔ＞的同时点击“Ｓｅｎｄ”按钮，这样信件不会立即发出，而是暂存在当前的机器内，退出Ｅｕｄｏｒａ之前，联接入网，即可发送暂存的信件。 #3　　２．读取邮件 　　读取邮件是一个最常用的功能。一般情况下，每次入网都要先检查一下自己的信箱内是否有新的邮件到达。方法是：点击第４个按钮（Ｃｈｅｃｋ　Ｍａｉｌ），或按Ｃｔｒｌ＋Ｍ，有时Ｅｕｄｏｒａ会提示你输入信箱口令进行核对。如果没有新邮件，就会开启一个“Ｎｏ　Ｎｅｗ　Ｍａｉｌ”的窗口；如果有新邮件到来，则弹出一个标题为：“Ｎｅｗ　Ｍａｉｌ！”的窗口，并提示： 　　“Ｙｏｕ　ｈａｖｅ　ｎｅｗ　ｍａｉｌ！”（你有新邮件！） 　　此时，在“Ｉｎ”（收信箱）里列出新邮件的信息，每个邮件的主要几项参数有： 　　Ｓ－是否已读；未读的信息有一个圆点； 　　Ｗｈｏ－来自何处； 　　Ｄａｔｅ－收到时间； 　　Ｓｕｂｊｅｃｔ－信件标题。 　　选择其中的一行，回车后打开阅读窗口，即可读取邮件的正文。其中开头部分有一些有关本邮件的各种更为详尽的信息，如：收信人（Ｔｏ）、发信人（Ｆｒｏｍ）、时间（Ｄａｔｅ）、标题（Ｓｕｂｊｅｃｔ）等。 #3　　３．回复信件 　　对于收到的邮件，一般的处理方法就是读完后回复对方。点击第６个按钮或Ｃｔｒｌ＋Ｒ即弹出回信窗口，其中的主要项目自动生成，如发往（Ｔｏ）、发自（Ｆｒｏｍ）、标题（Ｓｕｂｊｅｃｔ）会自动引用原信的标题，并在前面加上Ｒｅ：，表示回复之意。 　　在正文窗口中，原信的内容自动在每一行前面加入一个“＞”，表示为引信部分，新加入的内容不应该加入“＞”，以免混淆。 　　邮件编写完成后，点击“Ｓｅｎｄ”按钮即会立即发送；按＜Ｓｈｉｆｔ＞的同时点击“Ｓｅｎｄ”按钮则会暂存在本地，等退出Ｅｕｄｏｒａ之前，它会提示你把写好的邮件发送出去，必要时应在发送之前连入Ｉｎｔｅｒｎｅｔ。 #3　　４．夹寄文件： 　　有时需要利用Ｅ－ｍａｉｌ寄送其它格式的文件，可以使用夹寄功能（Ａｔｔａｃｈ　Ｆｉｌｅ），把文件附在信里一起寄出去。使用方法是： 　　在书写邮件的时候，按Ｃｔｒｌ＋Ｈ，弹出选择文件窗口，在系统中选取要附寄的文件名即可。当对方收到你的邮件后，在邮件列表中会在“Ｐ”属性下出现一个文本符号，邮件正文的后面有一行说明： 　　Ａｔｔａｃｈｍｅｎｔ　Ｃｏｎｖｅｒｔｅｄ：　Ｃ：＼ＥＵＤＯＲＡ＼ｆｉｌｅｎａｍｅ 　　用鼠标双击文件名后，即可用相应的软件打开这个被夹寄过来的文件。 #3　　５．常用功能 　　Ｅｕｄｏｒａ提供了强大的邮件处理功能，现将主菜单中常用功能的几个按钮简述如下： 　　·Ｄｅｌｅｔｅ———删除邮件，不需要保留的邮件可以删除放在垃圾箱里； 　　·Ｏｕｔ———发出邮件箱，列表显示所有寄出的邮件； 　　·Ｉｎ———收件箱，显示收到的所有邮件； 　　·Ｃｈｅｃｋ　Ｍａｉｌ———检查邮箱，查看是否有新的邮件； 　　·Ｎｅｗ　Ｍｅｓｓａｇｅ———编写新邮件； 　　·Ｒｅｐｌｙ———回复邮件； 　　·Ｆｏｌｌｏｗ———转复，回复一封来信并转给其他人； 　　·Ｒｅｄｉｒｅｃｔ———转寄，把一封来信转寄给其他人； 　　·Ｏｐｅｎ　Ｐｒｅｖｉｏｕｓ———打开前一个邮件； 　　·Ｏｐｅｎ　Ｎｅｘｔ———打开后一个邮件； 　　·Ａｔｔａｃｈ　Ｆｉｌｅ———夹寄文件； 　　·Ｃｈｅｃｋ　Ｓｐｅｌｌｉｎｇ———拼词检查； 　　·Ｎｉｃｋｎａｍｅｓ———别名管理； 　　·Ｐｒｉｎｔ．．．———打印邮件； 　　·？———帮助。 　　以上讲述了Ｅｕｄｏｒａ的一些基本用法，有些不属常用功能，可以在与别人交流的过程中逐步掌握。熟悉以后会发现，Ｅｕｄｏｒａ是一个方便、实用的邮件处理软件。当然，随着技术的发展，会不断出现更多、更好的软件，但是不管怎么样，它们的功能和用法大都是可以相互借鉴的。