WORD 7.0使用技巧六则

安微   何友迅
1996-12-27

        作为Windows 95下的应用软件和WORD 6.0的升级，WORD 7.0提供了更强的功能：
        一、用+键和-键可以快速地插入表格：
        使用此项功能前应确认“自动功能”中的“表格”复选框被选中(选取路径是“工具”菜单__“选项”命令__“自动功能”页)。在要插入表格的位置键入表示表格单元格左端的正号(+)，再连续输入负号(-)，直至到达所需的单元格宽度，然后可以照此继续输入，直到完成所需的列数，最后输入表示最后单元格右端的正号。正号、负号使用全角和半角均可。这有些象用正号和负号设置制表站。其实，负号并不是必需的，可以简化到只用正号。
        以上产生的表格只有一行，要增加表格行数，可把光标移到最后一个单元格内，按TAB键来完成。
        二、自动添加边框：
        在一行键入三个或更多的减号后按回车，将在此行自动插入一条细线框。键入等号将产生双线框。键入下划线将产生一条粗线宽框。这种自动功能只能用来生成横线。
        三、智能感知技术：
        键入过程中可以自动更正文本，例如输入了“tHIS”WORD 7.0就会自动将之改为“This”。如果您撤消这次修正，智能感知将记住，下次输入同样的单词，它就不再做修正。键入过程中自动检查拼写错误，如果在WORD 7.0自带的词典中没有您输入的单词，WORD就用红色波浪线标出，您可以用鼠标右键单击这个单词，根据弹出的列表选择正确的拼写。
        四、连续使用工具栏上的同一按钮：
        双击要连续使用的按钮，就可以不用在每次执行时再按此按钮而连续执行相同的动作。要结束该按钮的使用，可再按一次该按钮或按ESC键。
        五、表格斜线：
        在表格工具中WORD 7.0增加了画斜线的功能，可以单击表格工具栏中的斜线按钮后在表格中添加斜线。它根据单元格自动添加。
        六、主控文档和子文档：
        利用主控文档，可以把长文档分成几个子文档，这样有助于组织和维护文档。要创建主控文档，可以在文档视图中键入大纲，然后把标题分给每个文档。要创建子文档，应在主控文档视图中选定标题，单击“创建子文档”按钮。(安微   何友迅)
 
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