WORD 6.0使用技巧


1996-09-20

        在文字录入时，经常需要输入重叠字，如“天天”、“常常”等，在录入第一个单字后，按F4键重复输入。
        二、快速选定文本：
        如果要选定一个句子，可按住Ctrl键，并用鼠标单击此句；如果要选定一个段落，可以用鼠标在该段落中点击任意三个字；或将鼠标光标移至正文左边的空白区中，当光标变成向右的箭头时，单击一下可选定该一行，双击鼠标可选定整个段落，三击鼠标则选定整个文档。需要注意的是，连击鼠标时，速度要快。
        三、大段文字的快速替换：
        选定一段文字后，然后直接键入新的内容，即可完成对选定文字的快速替换工作。
        四、隐藏文本：
        先选定需要隐藏的文本，然后按Ctrl+Shift+H即可；要想使隐藏的文字变为正常文字，可再次按上述组合键。当然，此项操作也可通过打开“常用”工具档上的“显示/隐藏”按钮的开关来实现。
        五、表格内容的删除：
        如果只删除表格的内容，可先选定整个或部分表格，再按Delete键即可。表格单元格和格式将保留在文档中。如果想删除整个表格以及其中的内容，先选定整个表格，然后从“表格”菜单中选择“删除行”命令即可完成操作。
        六、给表格增加行：
        在表格的最后一个单元格中单击鼠标，并按Tab键，可立即为表格增加一行。
        七、使表格在页面居中：
        选定整个表格，从“表格”菜单中选择“单元格高度和宽度”，然后从“行”选项卡中选择“居中”选项。
        八、同时打开多个文件：
        打开文件对话框，左手按住Ctrl键，右手用鼠标可选择多个文件或输入多个文件名，中间以空格相隔。最多可同时打开九个文件。
        九、快速关闭所有文件：
        左手按住Shift键的同时，用鼠标选择“文件”菜单中的“全部关闭”命令。
        十、修改菜单：
        打开菜单，选定要删除的命令或其他内容，按住“Alt+Ctrl+-”连字符可迅速删除菜单中的命令或其它内容。
        十一、在启动WORD时，直接打开最近一次编辑的文件。在Windows的“程序管理器”中新复制一个WORD的启动图标，然后打开“文件”菜单的“特性”选项，在“命令行”上将主程序Winword.exe后面加上“/Mfile1”，可在“说明”栏上标注为“最后编辑的文件”，再另外给一个图标，以区别于用通常方式启动的WORD。当然将“工作目录”另外指定成你经常编辑文件的目录则更好。这样，就可以在Windows的“程序管理器”中通过双击新建立的WORD图标直接进入上次编辑未完成的文件。如果用户为WORD编辑的“Autoopen”的宏命令且宏中有在打开文件时将光标定位在上次编辑结束的位置的命令记录，则在打开文件时，WORD可以自动将光标停留到上次结束编辑的位置。这是一个节省WORD启动时间的有效措施。
        十二、减少WORD文件字节量的方法。由于WORD具有记录第1次到第100次改动以便用户可以回溯到100级修改的功能，用WORD编辑过的文件，如果改动较多，则可能字节量很大，尤其是被改动的部分有图片等的时候，更是如此。当所编辑的文章较短时，可以采用将整篇文件剪切下来再粘贴到另外一个新文件中的方法缩小字节量。但对于较长文件，这种方法可能因为内存不够而不能采用。另一个在任何情况下都可以使用的方法是，当文件编辑完成定稿后，确信无需再改动，将现有的文件存盘退出后，再次打开该文件，然后任意做一次可以立即恢复原状的改动，比如输入一次空格然后删去该空格，这时WORD从本次编辑开始保存用户的改动记录，原有的改动记录被放弃，文件的字节量将明显减少。
 
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