UFO报表软件数据处理功能简介


1996-12-20

        三维方式管理数据就是其中之一，UFO的一个报表文件中的每张表页格式相同，数据不同，表格式与数据共同组成一个报表文件。能将多达16384张具有相同格式的报表资料统一在一个UFO报表文件中管理。UFO以三维方式管理数据，通过设置“关键字”在一个报表文件的每一张表页之间都建立关联关系，把大量数据有机地组织起来，并以数据库的方式对其进行各种复杂的报表数据处理。UFO从根本上突破了一般报表软件仅能处理平面表的局限，实现了真正意义上的三维立体表。
        多表间的四维操作是其中之二，UFO的单个报表文件是三维的，如果要在多个三维中找到一个数据，就要进行多表间的四维操作。您可以编写计算公式，直接从多个表中提取数据进行运算。
        在实际操作时，您不用定义要提取的每一个源数据区的具体地址，只需定义多表间的关联关系，UFO即可按您的要求自动提取数据。您还可以定义筛选关系，只提取需要的数据，把您不感兴趣的数据筛选掉。
        例如：现有一张“工业企业利润表”，其中包括某企业1990年至1995年各月的所有利润报表。想得到一视图C，其中内容是1995年度各月的“汇编企业户数”和“利润总额”列表。首先画视图C的表样，然后定义“年=1995”，定义“C的年度和月份=工业企业利润表的年度和月份”，最后定义把“汇编企业户数”、“利润总额”数据取到C的哪些单元。这时，您想要的1995年度各月的“汇编企业户数”和“利润总额”列表就自动生成了。
        帐中取数是其中之三，用友公司的集成帐务系统可以实现帐表一体，在UFO中直接调用帐务数据。UFO实现帐表一体是通过帐务函数实现的。在UFO中设置了13个帐务函数，包括期初额函数、期末余额函数、发生额函数、发生净额函数、计划数函数，可在任何命令中使用。
        文件格式的转换是其中之四，UFO的报表文件可以和文本文件.TXT、DBASE数据库文件.DBF进行双向文件格式的转换。如果您的上下级单位或合作单位使用的是别的系统，您的报表文件也能和他们兼容，毫无障碍地使用。
        除了强大的数据处理功能以外，UFO还有很多优点。
 
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