更快地使用WPS汉字处理系统 安徽 李广禄 1996-11-22 WPS的大多数命令和功能，都可通过CTRL组合命令或菜单两种方法实现。菜单方式非常直观简便，是初学者常用的方法，而CTRL组合命令在速度等方面见长，灵活的使用将会更能发挥WPS的各种功能，提高工作效率。CTRL组合命令的详细内容进入WPS后按F1键可查到，我建议大家多使用它。下面我介绍几个CTRL组合命令组合在一起使用的方法。 1.给一篇长文章分页的命令如下，键入^QR(到文章开头)，重复执行命令^QQ，^N^N^N(插入空行)，^X^X……^X^X(每页欲留行数)，^PP(从该行开始分页)，选好重复执行次数即可；当然，如果打印时输入篇眉，选择页号打印在页面下端，系统会自动在一页开头和结尾留空，而不必要手工分页了，此经验非常实用。 2.编辑超宽文件，有的程序配置的辅助文本文件用WPS编辑时，发现为超宽文件，用^B等一般操作无法变为正常宽度的文件，可用下述命令达到目的，^QQ(重复执行)，^D^D……^D^D(光标右移数行)，^N(相当于回车键)。 3.快速移动、复制单个、一句、一行字符，先用删除命令^T、^Y、^\、^←等删除字符，然后用^U恢复删除，移动光标后继续按^U命令即可实现移动或复制的目的。 二、段落重排命令^B的使用 在开始输入文章时，不必考虑排版问题，不要键入硬回车，而应由系统以软回车自动换行，真正的段落尾部才键入硬回车，这时就可以用^B命令进行排版，而且无论您怎样修改，系统都会填平补齐；排版时，先置左右边界，然后在需要排版的段落开头键入^B命令；对不同的段落(如表格)可以置不同的左右边界；如果对以前的排版不满意，通过修改左右边界，键入^B命令后，每行的字数可以自动增加或减少；另外，灵活设置左右边界还可以回避纸边被打印机滚轮压皱的问题。 三、寻找替换命令的使用技巧 1、快速删除表格内的数字或英文字母，把需要删除的数字或英文字母定义在列块或行块内，键入寻找且替换命令^QA，找^A(任何ASCⅡ字符)，替换成一个空格，选择KN方式，回车后块内的数字或英文字母就会被删除，整个表格不会被破坏，此功能与CCED中的删除表内字符相同。 2、快速删除表格内的汉字，把需要删除的汉字定义在列块或行块内(块内不能包含表格)，键入寻找且替换命令^QA，找^C(任何汉字或打印字符)，替换成两个空格，选择KN(块内且不应答)方式，回车后块内的汉字就会被删除，整个表格不会被破坏。 3、利用替换功能加快输入速度，输入一段文章之前，先看一下文章内容，对那些多次出现的词组和短语必要时可做一些简短、易记的记号，相当于词组的外码，输入过程中，碰到这个词组或短语，输入外码即可。待文章全部输完，用寻找替换功能寻找该外码，替换成相应的词组或短语，替换时选全程、不应答方式。