用好WORD的“打印输出到文件”功能

江苏   葛再胜
1996-07-19

        首先，在WINDOWS中安装好已有打印机的打印驱动程序。在对所编辑文件进行输入、排版、打印预览等操作，认为版面符合要求后，即可选择“文件”菜单中的“打印(P)…”项或图标中的打印按钮。出现“打印”对话框，选择左下角的“打印到文件”项并确认后，将出现“打印到文件”的对话框，要求给出“输出文件名”，如，给出文件名“文件.PRN”(默认扩展名为*.PRN)，此时，你所编辑的文件已被保存到文件“文件.PRN”中，再把此文件拷贝到软盘(亦可在给出文件名时加路径直接在软盘上生成打印文件，如，A：\文件.PRN)。
        此后，即可在带有打印机(类型与WINDOWS中安装的打印驱动程序对应)的计算机上用DOS的重定向符“>”实现打印输出(包括图文混排的文件)，具体格式有如下几种(任选一种)：
        ①COPY A：\文件.PRN>LPT1(打印机在并行接口1上)；
        ②TYPE A：\文件.PRN>LPT1；
        ③COPY A：\文件.PRN>PRN
        ④TYPE A：\文件.PRN>PRN。
        以上方法不但可以实现WORD文稿在无WORD甚至无WINDOWS的情况下正常打印输出，而且对有条件实现激光打印或彩打，而身边只有针式打印机的用户也很有用：只要在WINDOWS中选择相应的打印驱动程序，用上述方法即可实现激光打印或彩色打印。
 
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