财会电算化的人员分工及职责


1996-07-05

        (1)系统管理员
        执行系统管理工作的人员称为系统管理员。系统管理员必须精通本单位的财务和会计业务，应有一定的计算机知识，并应熟悉本单位在用系统的使用与维护。系统管理员一般由具备条件的财务部门负责人担任。也可指定专人担任，其对整个系统的运行总负责。其主要有以下职责：
        ·负责电算化系统的日常管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行，在系统发生故障时，应及时在场，监督与组织有关人员恢复系统的正常；
        ·负责系统各有关资源(包括设备、软件、数据及文档资料等)的调用、修改和更新的审批；
        ·负责规定机内各使用人员的权限等级。
        系统管理人员的权限很大，一般可调用所有的功能和程序，但不能调用系统的源程序及详细的技术资料。系统管理员不能由软件的开发人员(包括分析员、设计员、编程人员)担任。
        (2)系统操作员
        操作人员是指有权进入当前运行的会计系统并调用系统全部或部分功能的人员。操作人员熟悉本单位财会业务，有一定的计算机知识，熟悉在用系统的使用，应能熟练地录入所需数据，其一般由经过计算机和会计两类培训的会计人员或计算机专业人员担任。其对所调用功能的安全运行负有一定的责任。主要包括：
        ·负责系统的数据登录、数据备份和输出帐表的打印操作；
        ·负责各类备份存档数据；
        ·当天的日记帐数据，做到当天登录，登录后即打印出当天的帐表，做到当日帐当日清；
        ·月底打印系统所有的明细帐、总分类帐和会计报表，以及自动转帐凭证。
        操作员是系统运行中的关键人员，其不能由系统开发人员担任，不能调用非自己权限内的功能。
        (3)数据录入员
        系统中负责录入数据的人员即是数据录入员。数据录入员应对会计业务知识有一定的了解，有简单的计算机操作知识，能熟练地录入所需数据。其一般由经过打字训练的人员担任，其对录入数据的正确性负责。
        数据录入员在许多单位常由操作员兼任，但不能由系统开发人员担任，他也只能调用分工范围内的功能。
        (4)数据审核员
        数据审核员是指负责录入数据和输出数据正确性审核工作的人员。数据审核员应熟悉本单位的会计业务和全面的会计业务，一般应由符合条件的会计人员担任。其职责主要包括：
        ·负责输入数据凭证的审核工作，包括各类代码的合法性、摘要的规范性和数据的正确性；
        ·负责输出数据正确性的审核工作。
        (5)专职会计员
        专职会计员主要是指进行手工核算处理的会计人员。其熟悉分工负责的核算业务，应由合格的会计人员担任。其职责主要包括：
        ·按分管的内容汇集材料收发、领退单、销售发票、工资变动及停止发放等各类单据；
        ·在规定的期限内根据各原始凭证正确编制会计记帐凭证；
        ·编制会计凭证应符合财务制度的要求，做到内容完整、数据正确性、代码要合法性、使用要适当、摘要应简明规范。
        (6)系统维护员
        系统维护员是指负责系统运行管理与维护的工作人员。系统维护员应有一定的计算机知识、会计业务知识，应能熟练地编制程序，应了解所用的软件的结构。系统维护员可由软件开发人员或相应的合格人员担任。
 
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