巧学WPS制表

辽宁   潘  云
1996-11-15

        1.先制小表后扩充。在WPS制表中，经常会碰到需要扩充表格的情况，这时可以先制好一个横三竖五的小表，然后在此表的基础上进行扩充。扩充时要先扩横行，有两个办法，一是采用块操作以复制代扩充，二是采用先删行再恢复的方法进行扩充，二者都很方便。块操作也许大家都已掌握，除了菜单命令，最好使用快捷键，F4定义块首、F5定义块尾，再用块复制的快捷键Ctrl+kc进行连续复制。行删除快捷键为Ctrl+Y，恢复删除的快捷键为Ctrl+U，一次删除多次恢复就可以达到任意扩充的目的。扩列时必须用列方式确定块，列方式键为Ctrl+KN，确定后多次复制即可。相反将表改小也如此。这样可以很方便地对表格进行随意的扩充和缩小。
        2.先试笔后修表。WPS对表格的修改也很麻烦，主要是由于下第一笔后不知道会出现个什么线条，且多数时候出现的是不希望要的，然后还得擦去移位重来。这时如果将第一笔下在空行中作为“试笔”，第二笔再对表格线进行改动就能很如意地修改任何一条表格线。
        3.先写文后装表。如果表中要写进大块的文字，最好采用在表外将文字编写好以后再往表里装，这样可以避免一旦有错误造成整段文字重写的情况，同时还可以少一些超越表线的麻烦。在表外编写好的文字按表格的宽度确定好文件块的宽度，用定右边界的方法进行排版，排好后以列方式定义成块并搬进表内，然后对表格稍加调整即可。对于表内有大块文字需要修改的，也可以采用与此相反的步骤，将表内的文字搬出来修改后再搬进。如此你会感到用WPS制表也很轻松。
 
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