学习WPS的三要素

上海   孙培宁
1996-10-25

        要运行WPS，首先要学会使用主菜单。一般而言，进入主菜单可按下列步骤：
        第一步：C:\>CD WPS(进入WPS子目录)
        第二步：C:\WPS>SPLIB(设置字库读取模块)
        第三步：C:\WPS>SPDOS(设置显示模块)
        第四步：C:\WPS>PY(建立多功能拼音输入法)
        或：C:\WPS>WBX(设置五笔字型输入法)
        第五步：C:\WPS>WPS(执行WPS主程序)
        以上各步骤还可以通过建立批文件来由计算机自动执行，其中第二、第三步秩序不能颠倒。执行如上步骤后，屏幕将显示主菜单：
        使用方法有两种：
        第一种：通过移动上下光标键选择功能；
        第二种：直接按字母键选择，如：要编辑文书文件，可直接按“D”键。选择完毕，屏幕会显示中文字符，提示你下一步如何操作。使用菜单操作，不会破坏整个WPS系统，因而初学者胆子要大，要敢于多用，多操作，以便尽快学会使用。
        第二要素：光标的使用。
        在WPS中，光标的使用最为频繁，最为重要，它不仅可用于文字的编辑修改，而且在执行许多菜单功能时，也首先要先定好光标位置，例如，在进行块操作、寻找替换操作和自动排版操作时，都要先定好光标位置。在WPS中，移动光标的方式有很多种，但一般来说，掌握如下几种移动光标方式就可以了。
        →：右移一列；←：左移一列；↑上移一行；↓；下移一行。上下左右光标键是最简单常用的光标键，通过箭头方向就可学会使用，必须很好掌握。
        <Home>：将光标快速移至行首；<End>：将光标快速移至行尾。
        以上两种光标键可将光标迅速移至行首、行尾，也应学会使用。除此之外，还有两种快速移动光标方式也应尽可能地学会使用，从而方便操作。
        ^<Home>：将光标快速移到文件头；^<End>：将光标快速移到文件尾。
        第三要素：命令菜单(子菜单)的使用。
        WPS中的命令菜单非常实用，它包含了大部分的WPS操作命令，从某种程度说，学会了命令菜单的使用，也就学会了WPS。命令菜单的进入和退出，只要按<ESC>键即可，按一下<ESC>键，便可进入菜单，再按一下，则退出。
        命令菜单犹如饭馆里的菜谱，要吃什么菜，自己按意愿点，非常简单方便。命令菜单共分十大类，分布在菜单的第一行，而每一类又分成若干子项，使用时可按下列步骤进行：
        第一步：按“→、←”光标键选择菜单分类；
        第二步：按“↑、↓”光标键选择菜单分类中的某一项；
        第三步：选择完毕，立即按回车键执行。
        如：要进行自动制表，先按“→”光标移至“编辑控制”类，再按“↓”光标移至“自动制表”项，选择完毕按回车键执行。
        命令菜单包罗了主要的WPS操作命令，因而学会了命令菜单的使用，也就不必再去花精力背大量的命令格式。最后，我再次重申：使用命令菜单不会破坏WPS系统，初学者大可不必担心、顾虑，尽可放心、大胆地使用。
 
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