如何在UCTAB中建立数据库与表格的链接

浙江   钟兴林
1996-11-22

        首先，制作一张设计好的表格。
        进入UCTAB自由制表界面，利用鼠标拖动或直接输入行列制作一张初级表，再利用UCTAB提供的编辑及修饰功能，使之变成一个符合要求的没有数字的空表格，用CTRL+S存盘，输入表格文件名。
        其次，建立数据库与表格的链接。
        在自由制表制式下，读入表格文件即打开表格，拖动鼠标从“数据库接口”菜单中选择“选择字段”命令，在弹出的“文件读取”对话框里，选择需链接的数据库文件，数据库文件打开后，屏幕右侧会出现“建立链接”窗口，该窗口显示数据库的所有字段名与类型。
        而后，选择字段，即在表格中的表项与数据库字段之间建立链接，以确定数据库信息读入到表格中的位置。具体操作如下：
        1.用鼠标单击需要链接的字段名。
        2.移动鼠标，被选中字段名随之移动，拖动鼠标箭头至表格中的指定表项，单击该表项，则字段名自动放入此表项内。此时，该表项与放入的数据库字段名建立了链接。
        3.重复上述过程，可把所有需要链接的字段名称放入到表格的表项内。
        注意：如一次只读一条数据库记录到表格中，被选中的字段名在表格里的位置可以任意放置。如一次读多条记录到表中，则应在打开表格文件的同时，在表格里通过拖动鼠标确定放置多条记录的规则表(二维表体，呈深色区显示)，同时在第3步完成之后，增加一步，从“数据库接口”菜单中，选择“确定二维表体区域”菜单项，其它操作一样，但必须保证被选择的数据库字段名必须放置在二维表体区域的同一行中，并且是二维表体区域的第一行。
        4.从“数据库接口”菜单中，选择“关闭字段选择窗口”命令。
        这样，数据库字段链接选择结束。数据库信息被读入到链接的表项中。注意，当只读一条记录到表格时，在选择“关闭字段选择窗口”命令后，数据库的第一条记录的字段内容被读入到表格对应表项内，对应的字段名被覆盖。如定义了二维表体，则在表格的二维表体区域里一次读入多条记录，并且其第一行为数据库字段名不变，余下的才是数据记录行。
        在表格与数据库字段建立链接后，如发现链接有误，可通过“数据库接口”菜单中的“清除所选单元链接”命令。用户可以清除一个或多个表项链接，也可清除一列表项与数据库的链接。
 
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