WPS 6.0的新功用

刘立停 沈树燕
1995-02-24

        目前，WPS桌面印刷系统已广泛使用于各领域，流行版本有5.0、5.1、6.0，特别是功能强大的6.0大多数只用于文件的编辑、打印，没有能充分发挥其应有的作用，如在SPOVL中有城市信息，可随时查看各地的邮政编码、电话号码、火车时刻表等，名片管理能与用FOXBASE编写的简单管理程序相比美，还有SPDPS可自动生成表格，特别是SPDMS的文档检索、文件查询、目录管理等功能远比SPSHELL强，其中的小幽默(HUMER、DBF)还可给你带来无限的乐趣，但这些功能在大多数资料中没有介绍，在此，简要说明SPDMS的部分功能。
        一、模糊查询文件名称和目录
        现在PC机用户的硬盘越来越大，存储的文件也越来越多，有时要查找某文件记不清在哪个逻辑盘、哪个子目录，若使用DOS命令不太方便，使用SPDMS只要输入文件中的片言只语(在查找之前要用下面的方法进行建档)，计算机则能自动查出文件所在的路径和名称，如果查找文件名使用“文件服务”比较方便(不需要建档也可)，它不仅能实现模糊查找而且还能进行精确查找。
        二、文件建档
        建档分为快速建档和详细建档两类，其各有千秋。使用快速建档时，只要按提示输入文件的路径和名称(允许使用通配符)，计算机则可自动进行建档；而详细建档则可选择输入文件的标题、名称、作者、编文单位、日期、类别(大类、小类)和主题，这些主要是方便分类检索，例如：要按作者检索，可把光标移到对应栏击回车，再按提示输入作者姓名后，计算机可自动检索，非常方便。
        三、显示文件内容
        由于SPSHELL不能显示只读属性的ASC文件内容，如：在用其显示文件内容时，它给出NOT FILES FOUND提示，而SPDMS则可显示只读性文件内容，具体方法是：运行SPDMS，先选文档检索，再选浏览文档库一栏按回车，在提示栏中移光标到欲显示文件上，按F1即可显示文件的全部内容(当然这些文件必须通过二的方法先建档)。
        上面只介绍一些简单功能，详细说明请查看帮助文件SPDMS.DOC，手中有此软件的用户不要错过良机，要充分发挥其应有的作用。
 
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