谈谈ED95的自动制表和表内数据的操作

北京  郭平
1995-09-29

        一、自动制表：
        ①在菜单中选“自动制表”或按“Shift_F8”键后，根据提示分别填入各栏的列宽，用Backspace键删去最后一栏的数字回车后，再选各栏的行宽和表格行数，立即生成所需的表；
        ②建表后，可用F6和“Shift+F6”键加宽、缩小表的列宽。用“Alt+-”键和“Ctrl+n”键添加表格的行数，也可在定义“Ctrl+d”画线键后，用“->”键手工修改表格。
        ③如要把当前表分割成数个表时，可用“Ctrl+-”或“Ctrl+l”键，把表格进行横，纵向分割。
        二、数据计算：
        表内数据输入后，可以进行各种数学运算，计算前先用F8键定义块，块的定义类似于数据库的FOR语句，即数据处理的范围。
        ①列累计：定度块后，把光标移动到要累计的表格内，再按“Ctrl+s”键。
        例：如要在一个表的工资项进行累计，先用F8键在(L1行处定义块首，再用F8键在L6行处定义块尾，然后把光标移到工资项要累计的空格内按“Ctrl+s键。
        ②行合计：定义块后，按表格的实际列数(可用Tab键在表格内移动，屏幕右下角显示表格列数)先列出要计算的字段项。计算时，表达式中不应有空格，表达式后应至少保留一个空格，例：如进行各职工收入的合计(工资+奖金+补贴)，先用F8键在第一个职工与最后一个职工之间定义一个块(即L1行工资项与L6行补贴项之间)。然后，写表达式：
        c6=c3+c4+c5,3  空一格后，再按“Ctrl+c”键。
        三、排序
        以定义的列块作选项，按“Alt+ss”键，可进行数据升、降的排序。
        例：如进行职工工资的升序。先在工资项定义一个块(第一个职工与最后一个职工之间)。把光标移到工资项后，按“Alt+ss”键。
        四、查询
        可提条件查询，并保存满足条件的查询结果。
        例：如想查询保存表格内人员工资<=480.00元的情况，按F5键或在菜单中“搜索”的提示下，进入命令行，键入：
        t<=/480/bb///后，查询结果就会保存在bb的文件中。
        以上所介绍的使用经验，仅是ED95全部功能的一部分，其他功能还须用户在实践中加以体会。
        (北京  郭平)
 
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