给Word5.0中文版增加一个“制作中式信封”的菜单项

北京  杜国梁
1995-03-03

        启动Word，在文件1(Word默认的新文件)中打开“工具”菜单，选取“宏”菜单项，弹出宏对话框。在“显示”复选框中选取“共用”，在“宏名”文本框中键入宏名，比如“CreateChineseEnvelop”(也可用简单的名字)，用鼠标单击“编辑”按钮，打开宏编辑窗口。按程序清单键入源程序。程序输入完成之后，用鼠标单击“开始”按钮将程序运行一下，如有能力可按意愿修改程序。无误之后即可退出编辑窗口，即从“文件”菜单中选择“关闭”，在回答是否保存文件的提问时，回答“是”，转回文件1。则在Word的“Normal”模板中已有共用宏“CrdateChineseEnvelop”。下面可将此宏加入到任一菜单中。当然加到“工具”菜单中更为名正言顺。打开“工具”菜单中的“选项”项，弹出“选项”对话框。在左边的“选项”列表栏中选取“菜单”图标，打开右边的“菜单”下拉式组合列表框，从中选取“工具”项，“菜单内容”组合列表框中显示现有的工具菜单中的项目，其文本域是空的。在“显示”复选框中选取“宏”项，则在“宏”框中列出刚存入Normal模板中的新编宏名，用鼠标单击此宏名，宏名出现在“菜单内容”组合框的文本域中，将光标定位在此文本域中，清除宏名，键入中文名字，比如“制作中式信封[&D]”([&D]是为用键盘操作此菜单项而设的，显示时显示为[D])。这时可单击“关闭”按钮，返回文件1。再打开“工具”菜单时，在其底部已出现一个“制作中式信封[D]”的菜单项。其使用方法和原“制作信封”项一样。原“制作信封”项可予保留，以便不时之需。还须强调一点，当退出Word时，会弹出一个询问是否保存“图文集和共用命令”的对话框，此时一定要选“是”，否则下次开机再启动Word时，原键入的程序和加入的菜单项都会消失，弄得前功尽弃。
        另有几点说明如下：
        (1)有关信封尺寸。国家信封标准中共有十种中式信封规格，考虑普通喷墨和激光打印机的可打印纸的大小以及使用的频度，只取前六种。即：1号、2号、3号、5号(原缺4号)、6号和7号信封。国家标准中还有西式信封，考虑可使用原“制作信封”菜单项，故也未列入。另需说明，当使用5号以上信封时，应将信封竖向放入打印机，将其顶部(有收信人的邮政编码的一边)向右，使信封底部与打印机的起始打印位置对齐。(运行时有对话框提示。)
        (2)关于打印机。本文所用程序在LQ-1600K点阵式打印机、HPDeskJet 500喷墨打印机以及HP LaserJet激光打印机上都能得到满意效果。Brother M1724点阵打印机不能使用。原因为，此型号的打印机在纸上端的不可打印区域太大，在信封上打印不出收信人的邮政编码。限于篇幅，程序未列出。(北京  杜国梁)
 
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