如何在大纲窗口中修改标题级别

北京  袁  斌
1995-01-13

        通常，当想要升级和降级一个标题时，也想要升级或降级其小标题，例如，为了把一个二级标题升级为一个一级标题，首先单击其选定图标，这步操作将选择此标题及其下属的所有小标题。然后，再单击←，此时Word已升级了所选定的所有标题。
        升级一个标题(及其下属的所有小标题)的另一种方法是单击选定图标并且向左拖动。拖动时，Word在屏幕上将显示一条灰色竖线，它在释放鼠标按钮时指明标题在何处对齐，使用同样的标记，可以向右拖动鼠标把一个标题和其小标题降级。
        正如所期望的，当升级或降级一组标题时，Word不会改变所选择的正文文本，正文文本将保持不变。不过，您也可以把正文文转换成所需要的标题，方法如下：
        对折叠的标题：
        如果升级或降级的标题拥有在视窗中折叠的下级标题，那么修改标题级别也将改变所有折叠的下级标题级别。便如，假定单击2按钮，在屏幕上仅显示一级标题和二级标题。现在，假设在二级标题Toaster bascis上单击鼠标，然后击←。Word将把此标题升级为一个一级标题并且升级(上升一级)所有下级标题。
        令人感兴趣的是，即使下级标题现在是二极标题，但是，Word也不会将下级标题显示出来，可是，如果再次单击2，则二级下属标题将出现。
        不影响其下属文本修改一个标题：
        偶而，您可能希望在不修改其下属标题的情况下升级或降级一个标题。为了达到此目的，首先确认在视窗中没有折叠下属标题。(为了把折叠的下属文本带入视窗，在标题的选定图标上双击鼠标。)现在，借助定位在标题某处的光标，单击←或→钮。然后Word将仅升级或降级该标题，单留下下属标题保持不变。
        把一个标题降级为正文文本：
        当正在一个文档上工作时，您可能判定除了新标题外文本段信息不够。在此情况下，可能想要把标题修改为正文文本。为了达到这一目标，在标题上单击鼠标，然后击Demoteto Body Text钮(→)。另外，还可以按[Alt][Shift]和数字小键盘上的5(Num Lock关闭)。这把Normal样式赋予正文文本段，因而把它从一个标题转换为正文文本。
        转换正文文本为一个标题：
        在文本段上单击鼠标，然后击←或→。当击←时，Word将把正文文本转换为与正文文本上标题同级的标题。同样，当击→时，Word将把正文文本转成加正文文本之前标题下一级标题。
        此外，在表示段落的选定图标上单击可以把一段正文文本转换为一个标题，然后向左或向右拖拉。拖拉时，当仅拖动一个标题时，Word将显示一个竖灰条。当移到希望的标题级位置时释放鼠标按钮。(北京  袁  斌)
 
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