在工程项目管理中增强中文OFFICE的作用

苏州  顾  卫
1995-04-14

        1.利用剪贴板(Clipboard)
        例1：实现Project和OFFICE成员之间数据相互传递共享。
        〈1〉设在Excel中已存在一个可为Project所用的工作数据，现将数据传到Project,步骤如下：
        (1)打开Excel，并将存储所需工作数据文件打开。
        (2)利用mouse选取所需范围(如A1-B10)
        (3)选用编辑/拷贝指令，将目标拷贝存储在剪贴板中。
        (4)打开Project。
        (5)将光标定位在Project要粘贴位置(如Task sheet中ID1行项目任务(Name)处)，然后选用Edit/paste指令将目标贴到Project。
        至此数据传输即告完成。
        〈2〉设Project中已有一个可作简报通讯的项目进度表图(甘特图)，现将图表传递到Prowepoint中(若传到Word方法类同)。步骤如下：
        *在Project中选取要传递的图形样板，选用工具栏中照相机按钮。
        *打开Powerpoint，准备一张全新的展示片以放甘特图。
        *选用Edit/paste指令，贴入甘特图，然后再调整位置。
        至此图表传输完成。
        2.利用动态数据效换DDE
        例2：实现Project与Exlecl两者间的表格动态连接，使得试算数据或工程进度记录动态连接到Project，并可随时以图表反映项目进程。步骤如下：
        (1)同时打开Project与Excel两个应用程序，利用CTRL-ESC键调用出任务列表，并按下平铺钮，以安排Project与Excel两个程序窗口(方便用户观察数据动态连接情况)。
        (2)在Excel中打开要做连接的文件，如纸厂工程.XLS。之后选取要连接的数据内容，并选用编辑/拷贝指令。
        (3)切换到Project系统中，将光标定位在要加入连接数据的位置，选择Edit/paste link指令完成连接。
        此时当Excel中的文件(如纸厂工程.XLS)有变更时，Project的文件立即更新。
        3.利用对象连接与嵌入OLE
        例3：实现用PowerPoint(或Word)来汇报项目时，利用OLE把所需Project数据图表嵌入其中。步骤如下：
        (1)引导PowerPoint，准备汇报投影片等数据内容。
        (2)选用Edit/Insert/object…指令，打开Insert Object对话框。
        (3)选Project项，并按OK引导系统。
        (4)在Project打开所需汇报项目数据图表，或制作所需的新图表。
        (5)利用File/Update指令将图表在最新状态下嵌回到PowerPoint中。
        至此嵌入工作完成。若要打开源Prroject系统，只要在该图表对象上用mouse连点二下即可。
        由上可见作为OA的主力软件，中文OFFICE与项目管理Project的组合使用，大大延伸、拓展了其软件应用领域，若将上述烦锁步骤录入宏中，则调用会更方便。若进一步把模件制作软件VISIO 2.0 for windows也组合进来，即将使简报编作的图像表现力更丰富了，而对调用中文之星 2.0自动翻译功能用户来说，还可将原西文的PowerPoint、Project、VISIO菜单汉化，从而方便了操作。
        (上述各例在ASTPⅢ 4/66D下验证通过)
        (苏州  顾  卫)
 
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