使用IF域修改页脚文本

浙江  冯芳芳
1995-01-13

        是否可以使用一个更有效和更灵活的方法呢?使用IF域，您可以判定当前页号是否等于文档中的总页号(在本例中，当前页是最后一页)。然后，您可以引导Word输入最后一页的页脚以及对应其它页的一个不同的页脚。在本文中，我们将以一对例子来说明这个技巧的工作原理。
        首先假定想要修改一个三页印刷文档的页脚文本。在头两页上，希望页脚为"-more-"，但在最后一页上，希望页脚表示为"-end-"。首先，从View菜单中打开文档并且选择Header/Footer...。在Header/Footer对话框中，选择Footer并且单击OK钮。
        一旦Word开启页脚窗格，那么可以遵循上面描述的步骤创建下列域：
        {IF{PAGE}={NUMPAGE}"-end-""-more-"}
        这个域告知Word，如果当前页是最后一页({PAGE}={NUMPAGES})，那么页脚应该是"-end-"。否则，它应该是"-more-"。为了测试域，突出显示它，然后按[F9]。Word将更新域，确定当前页不是最后一页，并且显示页脚文本。
        为了进一步测试域，按[F6]返回主文档窗口，然后移动光标至最后一页。现在，再次按[F6]切回页脚处。在选择的IF域中，按[F9]更新它。由于当前页现在是最后一页，IF域将返回文本"-end-"。
        下面考虑一个稍复杂些的实例。例如，第3页的页脚想要是"Continued on page 4"。则使用的域如下：
        {IF{PAGE}={NUMPAGES}"""Continued on page{={PAGE}+1}"}
        与上个实例中创建页脚的操作大体相同，打开页脚窗格，按[Ctrl][F9]，并且键入IF。接着，按[Ctrl][F9]并且键PAGE。移动光标至PAGE域的右边并且键入一个等号。再次按[Ctrl][F9]，然后键入NUMPAGES。
        现在，必须提供两组页脚文本__一组表示最后一页，另一组表示其它各页。输入：在NUMPAGES域的右边定位光标并且键入两个引号创建空字符串""。第二组页脚文本稍复杂些。它将由词"Continued on page"和后继页号构成。为了创建这种版本的页脚，必须使用正文文本和一处表达式域(=)，该域把PAGE域加1。稍后我们将使用这一步骤。
        首先键入一个引号和文本"Continuced on page"，后跟一个空格。(这个空格是必需的_它把词PAGE与页号分隔开)。接着，按[Ctrl][F9]插入域括号。在括号中，键入一个等号。然后，再按[Ctrl][F9]并且键入PAGE。最后，移动光标至PAGE域右边并且键入+1，然后再次向右移动光标并且键入另半个引号。其结果如下：
        "Continued on page{={page}+1}"
        表达式域{={PAGE}+1}将获取当前页号，然后加1。顺便说，页脚将总是涉及后继的页号。
        使用第一个实例时，突出显示IF域并且按[F9]可以测试IF域。如果当前页是最后一页，页脚将是空的。如果当前页不是最后一页将返回"Continued on page"文本。
        使用IF域变换页脚的优点在于其灵活性。既然域是动态的，那么它将适应文档的变化。例如，如果在一个文档中附加三页，那么将会拥有一个新的最后一页。但是，当Word更新IF域时，它将使用{PAGE}={NUMPAGES}判断哪一页是最后一页。因而，您可以任意增加或删除文本而不必担心其副作用。事实上，您可以在一个文档模板的页脚中输入一个IF域，因此，该模板创建的所有文档__不考虑其长短__在每页上都将拥有正确的页脚。
        (浙江  冯芳芳)
 
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