使用中文WORD的几点经验 陈 哲 胡永明 沈丽达 1995-05-12 (1)笔者在第一次安装WORD时,在DOS状态下启动机器中已装有的中文WINDOWS,启动完后,在程序管理器中启动WORD的SETUP程序,突然出现提示框:“无法运行程序”、“指定的路径非法”,安装无法进行。退出WINDOWS后,运行DOS中的ASSIGN命令,仍无法安装,于是怀疑是WORD的安装文件与启动程序的设置有问题,逐一修改AUTOEXEC.BAT的命令,最后发现,当把VSAFE命令去掉后,WORD的安装程序正常启动,这表明VSAFE和WORD的安装程序SETUP冲突。只要注意在安装WORD时,先卸掉VSAFE,安装完后再加上即可。 (2)在用中文WORD 5.0中直接读取WPS的文件时,有时转换程序只能以文本方式转换,结果使得转换后全真状态显示的版面出现一些零散的空格位,再利用草稿方式显示发现,在这些位置上,是一些形符号,实际上这是WPS格式中的换行符的结果。要一个个地清除掉花费时间、精力较大,且易遗漏。笔者利用WPS中的文件服务功能,先把WPS文件转换成文本文件,再由WORD以文本文件的格式读进来,这样空格位就不存在了。 在中文WORD 6.0中,文件转换程序可以较好的直接转换WPS文件,并保持WPS中的一些排版格式,如:字体大小、一行对中、字形右斜等,只要原WPS文件的排版不是十分复杂,在WORD中的还原是可以的。但是,由于WORD中的字体较少,所以还原文件的字体主要是宋体;而且,在原WPS文件的定义字体位置上,出现了一些杂乱的符号这虽然很遗憾,但也算是给了一个在WORD文件中进行字体再定义的提醒吧。另外,由于WORD中字体修饰由WORDART软件实现,所以WPS文件中的修饰在转换成的WORD文件中也无法再现,也只能以一些杂乱符号形式出现。只要删除这些杂乱的符号,再按WORD格式排版就行了。 (3)WPS文件可以加密,但密码忘记以后,就有一个解密问题。利用WORD可容易地实现解密。对这类加密的WPS文件,用中文WORD可以直接以文本方式(TXT文件)方式对文件进行强制转换,WORD读入加密WPS文件后,就可直接阅读文件内容了。若在WORD中再把该文件前部的密码及WPS格式信息删除,以WORD的DOC文件的格式存盘。文件就已完全解密。(陈 哲 胡永明 沈丽达)