电子效率手册能帮你做什么


1995-02-24

        具体功能分别为:
        日历:·(按日、单周、双周显示日历
        ·查询不相互冲突的空闲时间
        ·不管在Windows哪个软件下都可以设置闹钟。
        ·设置每天、每周、每月、每年或某一个月某一天重复发生的事情
        ·在指定时间设置自动启动某一应用程序
        ·设置会议长短,以避免时间冲突
        ·设置每天开始和结束的时间
        ·设置时间隔在日历中显示待办事宜、计划表和纪念日中的项目
        待办事宜
        ·设置待做事项的优先级
        ·用不同颜色表示待做事项的状态:如当前任务,今后任务或延误的任务
        ·对工作的优先级、开始和结束日期可以选择是否将其仍保留在效率手册中
        ·将待做事宜分类,这样可同时对几个项目进行管理
        ·自动将未完成的延误工作向后推延
        通讯录
        ·以四种方式显示通讯录
        ·可将各地信息印在信封上用于邮寄信件
        ·可按姓名、公司、邮政编码或类型排序
        ·根据具体情况筛选所需地址
        ·姓名按拼音方式排列
        ·打印一个或特定的地址或标签
        ·使用备注栏可由两个用户定义的字段
        ·可读入以ASCⅡ(CSV)dBaseⅢ和Ⅳ或CardFile格式存储的文件
        笔记本
        ·可以敲入文字或读入其它文本文件或图形文件
        ·显示Bitmap 、Metafile 、Text 、Links文件
        ·自动生成文件目录表
        ·文件目录表直接转到指定的某一页
        ·在折入页中存储图形或图表
        ·可以打印某一页,某一章或者全部便笺
        ·显示动态数据交换信息
        计划表
        ·可以对15个不同项目同时进行日程安排
        ·设定时间段:上午、下午或全天
        ·将日历中的事项显示在计划表中
        ·可选包含或不包含周末设置
        ·可以显示到2000年的12份的计划
        纪念日
        ·注明每年的重要日期,如生日和纪念日
        自动拨号
        ·通过调制解调器自动拨叫电话
        ·查看未拨通的电话号码
        ·自动重拨未通的电话
        其它特性
        ·通过对鼠标操作将不同部分的信息互相连接
        ·建立与外部文件动态数据连接
        ·增加和重命名每个部分名称,并更换颜色和将封页按个人喜好进行修改
        ·有Windows环境下Lotus其它应用软件一致的便捷图标
        ·每一部分可以存储65.000条记录
        ·每一个效率手册可增加到97个活页
        ·剪贴板支持
        ·通过使用Lotus CC Mail有Lotus、Notes接发邮件
        ·输入命令可将其它Organizer文件再插入到目前效率手册中作为参考
        ·全信息显示帮助菜单,并伴有步骤、命令及捷径
        ·通过密码使文件变成个人使用,共享或只读形式
        ·在每一部分都可将录入的内容变成保密形式
        打印
        ·支持所有Windows环境下的打印机,包括点阵打印机,HP和PostScript标准打印机
        ·打印在标准的或用户指定的纸上
        ·可以Avery,Day,Runner,Day Timers,Filofax和Franklin Day格式打印
        ·打印页眉和页脚
        ·双面打印
        群组日程安排
        ·通过CC:Mail安排群组会议的时间及地点
        ·通过(gateway),网点(routers)和网桥(bridge)安排LAN和WAN网络上用户的会议(通知与会人员和会议地点)
        ·以CC: Mail系统目录中选择
        ·查看Lan网上参加会议人员的空闲和繁忙时间
        ·自动查找效率手册用户的下一个空闲时间
        ·用CC:Mail邀请那些不使用效率手册的与会人员
        ·可以表示参加会议,不参加或请别人代参加会议
        ·参加会议的反馈信息自动传给会议组织者
        ·根据反馈信息自动更新会议组织者的效率手册文件
        ·一目了然地看到谁会参加会议,谁会不参加会议或者谁会派人代参加会议
        ·自动将回复者的日历进行实时更新
        ·自动通知全部与会者会议更改信息
 
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