WPS 5.1 办公实用技巧集锦 1994-10-14 1.用SPT造字 WPS5.1没有造字功能,因而用户对一些生癖的人名地名常常发愁,如“桥口区”的桥”应是“石”偏旁,“朱容基”的“容”应有“金”偏旁。如果是打一些比较大的字,如会议主席台的名字牌,是十分合适的。办法是在SPT中把两个参考字合并,如取“砸”的左边,取“桥”的右边,合并成石旁的桥。手段是用SPT中的定义图形,把所需的偏旁部首移到一块,把不要的部分用擦除功能消掉。然后用SPT打印输出该字。当然在一般的文章中如四号甚至五号字,也是可以造字的,但要求比较精细,做起来稍嫌麻烦。 2.制表时的查找与替换 制表一般是在改写状态下做的,如果是在插入状态下做就会把表格线挤错位。如果调用寻找与替换 功能,不论是插入或改写,都将以插入方式来替换。在制表时使用查找与替换功能,最好是替换的字符串与被替换的字符串字节数相等,这样就不会发生线条错位。如用“高中”这个字符串去替“*”,高中是四个字节,“*”是一个字节,那么在机器询问找什么的时候,应打入:*(加上三个半角的空格);在机器询问换成什么时,打入:高中。 3.分栏打印 手工分栏比较灵活,但比较复杂,排版容易出错。能够进行复杂的版面的手工分栏,体现了操作者较高的编辑水平。自动分栏十分快捷,特别是日常办公文,经常需要分栏打印,就要优先考虑自动分栏。在进行自动分栏时遇到的一个问题,如何按用户的要求分栏,如按宽行纸型分栏,在打印蜡纸时,往往嫌行数太满,油印时缺少余地,如果定义分栏符,机器则会出错。解决的办法有两个: (1)如果文件不长,可用^KW把一个文件分成几个小文件,如把文件“报告”分成“报告1”、“报告2”、“报告3”,然后再对三个小文件进行自动分栏。 (2)另一种方法是,自动分栏后,在打印参数选择中选“自定义纸张”,选择适应的高度和宽度(尺量一下蜡纸的有效高度和宽度),可以很好地解决上述问题。 4.水平制表 在WPS中有一个水平制表功能,它在制表中很有用。对于较大的表格,可以大大减少按键,加快输入。 如有一个表格中有这样两栏: 通讯地址 邮 编 武汉市洪山路450号 430072 输入完通讯地址后,要按许多光标键才能到邮编栏,还要对准上一邮码。有水平制表可以一键到邮编的位置。方法是,先用“水平制表”功能,设置光标站,通讯地址的开头设一站,邮编的第一数字位置设一站。这样在输完通讯地址后,只需要按一下“TAB”键,就可以把光标一次移到邮编的第一个数字的位置。 有些不划线的表格,用此种方法极好。如: 姓 名 单 位 电 话 张 三 武汉市轻工业局 7812071 李 四 武汉市青山区团委 6865401 王 五 武汉市水果湖路北街22号 7801334 .. 5.划表格线时不出“尾巴”的方法 对于许多新手来说,手工划线时,一个头疼的问题是,经常冒出一些小尾巴,而且每一次操作受上一次操作的影响,如果两次都是划一种方向的线,就不会出现这种情况。一个有效的解决方法是,按住CTRL键不放,让光标沿着表格线走,那么无论是再按左右上下光标键,都不会出现小“尾巴”,机器把一次按CTRL键看成是一次状态。 6.稿纸打印方式时不显示日文的方法 投稿的朋友常用稿纸方式打印自己的作品,有的人发现在模拟显示或打印时出现了许多日文符号混在其中,以为是病毒在作怪,虚惊一场。原因是由于半角和全角混用,使一行中出了奇数字节。比如文章中有半角的英文字母,数字,或有半角的标点符号。解决的方法是,把所有半角的标点符号用寻找与替换换过来。数字看是否能用全角,英文字母实在要用半角,看是否可以凑成偶数字节。如果汉字、数字、标点、英文字母都用全角,就不会出现这种情况。 7.临时进行DOS操作,如安装WBX.COM 进入WPS字处理后,发现五笔字型输入法,或表形码输入法功能键未定义;有时,进入WPS后想查看当前目录里的某些文件,或是进行DOS命令操作,这时不必退出WPS,简捷的方法是按F10临时退出一下,运行WBX.COM或BXM.COM文件以及所需要的DOS命令操作,做完后打入EXIT返回先前的编辑状态。 8.用字母键加“,”输入上一次输入 重复输入上一次的字或词,最好的方法是按二十六个字母中的任一个,再加一个“,”即可。如想输入“好好”,先打入一个“好”字,再随便打一个字母,比如“D”,再打一个“,”就行了。打入词组“朝气蓬勃”,再打任一个字母加“,”,就会再出现“朝气蓬勃”。 9.用管道操作做一个文件记录 记录WPS系统文件的命令文件和执行文件的字节和日期,以观察是否被病毒感染。用笔抄下来的方法当然可以,而用管道操作更方便。方法是用DIR>FILE1形成一个正常的文件记录,把要检查的WPS系统文件也形成一个文件,用DIR>FILE2,在编辑状态把两组文件记录进行比较即可。用WPS编辑其中一个,用^KR读入另一个文件,用列块移动文件的字节和日期,比较起来一目了然。 10.开机后就不能移去CCDOS 一开机,进入SUPER-DOS汉字操作系统,按CTRL+F10,就不能移去CCDOS,屏幕显示: 有程序驻留内存,不能移去CCDOS! 按任意键返回。 这种情况多半是命令文件和执行文件被病毒感染,或杀毒以后破坏了命令文件和执行文件。请检查两种文件的字节和日期是否变化,一般都会发生变化。用备份的WPS的系统文件复盖即可。