Microsoft Word 2.0 for Windows的使用体会 浙江 朱原 1994-01-07 首先,在输入中文数据时,必须使用“中文之星”系统设置框或系统菜单中“输入汉字插空格”功能。这时,用户在输入中文或图形符号时,系统都会自动在每个汉字之后加上一个空格。这是因为在Word的自动换 行(软回车)功能里,软回车的断点都是在空格、标点或其他各种制表符上的,如果在录入中文时不在汉字之间插空格,即没有分隔符,则系统将把整个汉字串作为一个单词,在排版时,就不会将这些汉字串拆开来形成软回车的断点,自动排版的功能就无法极好地体现出来。至于由此造成的字间距过大,则可以很容易地用字间距设置来改变(这在Format功能下点击视窗中的Character...功能项即可设置)。 其次,Word的表格处理方式极具特色,不但表格大小、栏目数量的定义极其简便,表格中的数据也可以单独定义它在表格栏中的位置(如居中、左右齐等等)。尤其是表格线在最初定义时,只是一个虚的框架,在屏幕上所显示的只是一个虚线框,这些虚线框在文件打印时并不会在打印机上输出,如果要将该表格的框架打印出来,还必须将其定义为实线框。因此,如果用户需要输入几列不要表框的数据(但上下列内容要求对准)时,可以先定义一个虚框架,将数据录入各表框中,这样就能够非常准确地对好上下列数据的位置。如果不用该表格处理功能,在Word for Windows中由于各种字符字体的大小不一,单是靠人工来对准上下列的数据那几乎是不可能的。 在打印前对打印机进行设置是每个用户都知道的,但是,大多数的用户一般只是对File(文件管理)功能项下拉视窗中的Print Setup(打印机设置)功能项进行设置,却不知道还要对Format功能项下的Page Setup(打印纸设置)功能项进行设置,如果忽略了这个设置,只进行了Print Setup的功能,打印时计算机将显示出“打印机缺纸”、“打印机未联上”等信息,并拒绝执行打印命令。因此,用户必须对Page Setup功能项中的打印纸的型号以及送纸设备从何处进纸等进行设置(尤其那些激光、喷墨式打印机),以避免文件不能被正常地打印。 用户在用中英文同时进行数据输入时,常常会发现文件在打印机上输出时有些英文字符或标点数字(非汉字及图形符号)内容没有被打印出来,再观察屏幕上,内容却都好好地保存着,再查看字型功能项中该字符的类型,却标明为宋体字(或其它汉字字型体),这就是造成打印机上不能输出的原因。因为,用户在对整个文本进行排版时常常是统一定义成某一种汉字体,因此那些西文字符及符号也都同时定义为该种汉字字体了,而Windows系统本身无法正确地在汉字库中判断这些西文字符的字体,所以就无法完全地打印出来。在此,用户只要将这些西文字符重新正确定义为相应的西文字符类型,就一定可以打印出所有的信息。(浙江 朱原)