通用帐务处理系统AIS-ZW中词组的使用技巧

王文会
1994-01-28

        凭证输入是微机记帐的基础，也是工作量最大的一个环节。AIS-ZW系统的凭证输入采用科目名称汉字输入的方法进行。用户一般仅需输入四级科目(基本级科目)，系统自动寻找并填写上级科目。如有多栏科目，只要先输入多栏科目(即五级科目)，系统自动寻找并填写四级及其以上级科目。科目同名时，则需进行选择。这种汉字输入方法与编码输入相比较有其更明显的特点。
        财会人员对科目名称比较熟悉，直接按汉字输入科目名称，减少了记忆和查找编码造成的负担，而且科目不易出错;只要科目设置正确，也不会出现上下级科目不对应的情况;充分利用汉字系统的词组功能，输入速度甚至可以超过编码输入。
        下面以213汉字系统说明AIS-ZW的词组使用技巧：会计凭证的常用词组有科目名称、部门名称、常用人名、常用摘要等。用WS字处理(或其它字处理软件)建立以这些词组为主的词典文件，词典文件的格式：词组以逗号或分号分隔，前六个字符必须为汉字。科目名称词典可以利用dBASE或FOXBASE中的COPY命令以DELI格式将科目数据库ZA**.DBF(**为年度)的科目名称拷贝成文本文件(如CZ.TXT)。词典文件建好后，再运行213系统的CZP.EXE程序。运行后生成的词组文件(如CZHH.COM)自动取每个词组的前三个汉字全拼音的第一个字母作为输入码。例如：“库存现金”的输入码为：“KCX”。
        用以上方法建成以CZ**.COM为文件名的词组文件后，直接运行此程序(可在批处理文件中直接调用)，该词组文件自动将自己装入内存，用户即可在拼音方式下输入前三个汉字全拼音的第一个字母并按分号，即可显示该词组，按空格或数字选择即可输入。
        用这种方法输入凭证，不用死记科目编码，方便灵活。输入凭证的摘要、科目，不仅速度快，而且出错率低，非常适合财会人员使用。
 
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