利用文字处理系统做卡片 蔡利民 1994-07-08 做卡片，确实是学术研究一项重要的“基本建设”。但是，做卡片同时又是一项十分枯燥乏味的工作，要耗费大量的时间和精力。不过有了电脑，这项工作却可以变得非常的轻松愉快。这儿向大家介绍一种利用金山文字处理系统做卡片的简单方法，供有兴趣的朋友参考。 你可以建立一个叫做ZH.KP(综合.卡片)的文件来记录和贮存卡。当你需要做卡片时，你只要打一开这个文件，就可以“一张一张”地开始录入卡片了。但要注意。比如“方巾”、“花轿”、“合卺”、“洗三”、“开奶”、“满月”等。并在小标题上加上适当的识别符。如在每个小标题前加上一个“［”号，写成“［方巾”、“［花轿”，即你每做一“张”卡片，都必须在文件开头的地方，记下它的小标题，只是，这儿的标题前无需要再加“［”号了。这样，文件一打开，这个文件中一共贮存有多少卡，便清清楚楚，一目了然。此后，你便可以在长长的文件中，利用系统提供的“查找”功能，迅速地找到你所想找的卡片。如，在文件开头的总目中，看到有“花轿”这一卡片名字，你便可以通过查找“［花轿”，马上找到这张卡片。之所以要在卡片小标题前加上“［”这样一个记号，只是为了和整个文件中可能有的相同词汇相区别，以免查找时发生混淆。这儿需要特点注意的是，每张卡片的标题都必须和它在总目中的名字相同，但却不能和其他卡片的标题重复，否则，查找时就有可能发生错误。 制作卡片，要将每张卡片的出处，如书名、作者、版本等都记录得清清爽爽。手工制作卡片时，这些内容就要反复抄写，化时化工。在电脑上，你可以利用“定义块”和“块复制”，将这些工作交给机器去做。 金山文字处理系统提供有一个十分有用的“窗口”功能，你可以利用这个功能，在编写文章的时候，同时打开贮有卡片的文件，以便参考卡片上的内容。你还可以非常方便地将卡片的内容复制到文章中去。具体的方法是：将有关的卡片定义成块，再利用系统提供的“块写”功能，将其写入一个临时文件，然后，将光标回到正在编写的文章的那个窗口中，再用“读文件”的功能，将已记录在临时文件中的卡片内容读入到你的指定的地方(预先将光标移到该处)。这样，卡片上的文字就被你引用到文章中去了。 当你记录、贮存的卡片数量日益增多时，你还可以将它们进行分类，并分别贮存到不同的文件中。如建立一个名为HS.KP的文件，将“方巾”、“花轿”、“合卺”等有关婚俗的卡片归并到这个文件中去。另外建立一个名为YS.KP的文件将“洗三”、“开奶”、“满月”等有关生育习俗的卡片归并到一起。这样查找起来就会更方便迅速了。 如有兴有趣，你不妨一试。