使用Microsoft Word For Windows的体会

中国人民大学  李颖
1994-09-23

        与其它非Windows的字处理软件(如WORDSTAR)最大的区别在于，它采用Windows的统一风格__图形用户界面(GUI)，用形象的图形代替命令行，也就是说，对计算机操作是通过对图形画面和符号的操作来实现的。
        Write是Windows软件包中存在的字处理应用程序，但由于它只是Windows的附件，其功能和所编辑的文件长度都受到一定限制。Word与Write相比，不但具有它的所有功能，如允许用户建立格式化的文件；对每一段落都可单独设定其格式；文件打印输出时可带有多行题头，支持对象连接与嵌入(OLE)等，还有下列优势，能更好地满足用户的要求。
        1.为各种常用的功能建立鼠标快捷操作。
        打开Word的窗口后，可以发现主菜单下有由一系列图标组成的工具条，还有显示带和标尺。这些设置实际上是将Word的基本功能，以图像、符号的形式表示出来，用户用鼠标揿击这些标志，Word就会执行相应功能。
        2.使用Word的作图功能
        在Write下编辑的文件虽然可以包含图片，但必须在编辑过程中打开Windows软件包中另一应用程序Paintbrush，在此下作图，然后使用Clipboard剪贴到所编辑的文件中，而Word本身便具有作图的功能。在编辑过程中需要作图时，用鼠标揿击代表作图的图标就可以打开作图窗口，设计所需图案。如果想使用已存在的图案，选用主菜单中Insert的弹出式菜单中的picture命令，按提示操作即可。
        3.利用“风格清单(Style sheet)”来简化操作并获得一致的文件格式。
        在主菜单中选择Format，在随即打开的弹出式菜单中选择Style。而后屏幕上会出现一对话窗口，用户既可以自定义文件风格，又可以选择或合并word本身设定的风格，Word的风格清单是模板(template)文件的一部分。模板中还包括“术语表(glossary)”和“宏(macro)”。术语表中收集了一些样本文字，可以在各种环境中重复使用。宏可以用于由用户定制的菜单系统的生成。利用模板文件，用户能够设置整个Word的工作环境，使其适合特定的文件类型。此外，选择主菜单的tools弹出式菜单中的create envalop命令，或用鼠标揿击相应的图标即可进行关于信封的操作。
        总之，使用Word,会给你带来很多方便。(中国人民大学  李颖)
 
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