中文Excel 5.0 For Windows的新功能

王茂忠
1994-12-16

        一、用于日常任务的新功能
        1.EXCEL 5.0将用户所处理的工作表以文件的方式管理在工作簿中。一个工作簿可管理1-255个不同的工作表(系统默认为1-16个)，因而用户可将相关的多个工作表组织在同一工作簿中，以便于以后的数据分析和处理，从而减少了数据的冗余和过多的数据传递、交换等操作。
        2.可利用【操作指南】工具按钮随时向你提供当前的操作方法和步骤。还可利用鼠标指针来快速显示各工具按扭对应的操作名称。
        3.在填充数据时，可以引用或自定义【自动填充】序列，自动地填充同一系列的数据；还可利用鼠标的拖动来完成同一表内数据的移动和复制。
        二、组织和管理数据的新功能
        在中文EXCEL 5.0中，凡是用于共享的数据，用户不必专门建立一个数据库，在数据填入工作表时，系统就自动将你的数据区域视为一个数据库，其【数据】菜单中提供了所有数据库的操作，如：排序、增删记录、自动根据条件进行筛选数据，以隐藏不用的数据，分类汇总和总计等操作。
        三、建立和格式化图表的新功能
        在分析工作表数据时，用户往往要绘制各式各样的图表来描述分析的结果。中文EXCEL 5.0提供了多种不同格式的二维、三维图表。用户可将图表直接绘制在分析数据的工作表中或单独绘制在一张“图表”上。为了让绘制出来的图表更加明确、直观、形象，我们可在绘制的图表上增加数据系列或数据点，以及在数据系列中加入趋势线和误差线，还可将图表项如标题等加入到你想要的地方。若使用自动套用图表格式则可立即改变图表的类型和格式选项，并建立自己的自动套用格式。
        四、查看和共享工作簿的新功能
        在中文EXCEL 5.0中可以使用【文件】菜单中的【查找文件】命令在当前磁盘的当前目录中，甚至是指定的其它磁盘和其它目录中搜索工作簿，并能将搜索到的工作簿进行预览。
        我们可在工作组中邮递和传递所需的工作簿来共享数据。
        五、与其它应用程序交换数据的新功能
        中文EXCEL 5.0支持链接和内嵌对象，即可直接在中文EXCEL 5.0工作表中双击以激活内嵌的数据、图表对象，从而对它进行编辑，而不用退出中文EXCEL 5.0。在WINDOWS的各应用程序之间，可利用剪贴板作为媒介或用鼠标来拖曳数据，进行剪切、复制和粘贴以达到交换数据、图表等目的。
        六、中文EXCEL 5.0编程的新功能
        允许在中文EXCEL 5.0中使用新的VISUAL BASIC编程系统和其它应用程序自行编程以修改并建立自定义的工作表对话框。(王茂忠)
 
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