和初学者谈谈如何使用WPS制表 彭 娟 1994-11-11 1.在一个文件内包含有数量较多的表格时，有时候打开文件后便出现死机，使之无法操作。遇到这种情况，可先建立一个新文件，然后使用读文件功能，即按下Ctrl+R，将原来的文件读入新文件中后，再进行所需的操作即可。 2.制表时，如仅需复制表格的某一行，可用回车键或Ctrl+N使表格的要添加处出现一个空行，再将光标移至待复制行的行首，按下Ctrl+Y删除这一行，随即按下Ctrl+U进行恢复，最后将光标移至空行的行首，再次按下Ctrl+U，复制即完成。这种操作可重复使用，即删除某项内容一次，可重复恢复被删除的内容多次。另外，在编辑文章时，如某一行、某一句、某一字需要复制或移动，也可使用此操作。应该注意的是，这项操作要一气呵成，中途不能再有另外的删除操作。 3.制表特别是修补表格是令初学者头疼的事。手动制表键与产生的图形不是一一对应的，它跟手动绘图的过程有关。所以，初学者要养成这样的习惯：一次手动制表结束时，先不要松开按Ctrl键的左手，而松开按光标键的右手去按小键盘上的数字5(因小键盘在右边，操作起来方便一些)，这样就不会将上一次手动制表时的状态带给下一次手动制表。 4.在编辑文本文件过程中，在对某行使用“自动居中”功能时，有时因种种原因，并不能达到正好居中的效果。这时在该行行首或行尾酌情加入空格，则可调节该行的左右位置。 5.初学者在修改某个文本文件(特别是表格)时，如将原文件弄行面目全非且很难收拾，可选择“放弃存盘”功能，这样文件就恢复到原来的模样了。 (彭 娟)