 财会电算“三步曲”

河北 王文会
1994-03-04

        一、“调试”
        新安装的财会软件，就象新买的帐本一样，只是一个“空壳”。首先要设置系统参数，如：打印机类型、显示器显示行数等；输入部分模拟数据，如：科目名称、科目编码、凭证等；运行系统的各个功能模块，对系统进行调试，调整帐页输出格式、报表格式以及报表数据的生成等有关内容，待系统运行正常后，即可清除全部模拟数据，进入财会电算化的第二个阶段。
        二、“并行”
        系统调试运行正常后，清除掉系统内模拟数据，对系统进行初始化，按本单位情况设置科目名称、科目编码、辅助帐簿、年初余额等基础数据，然后从一个会计年度开始，将手工记帐凭证输入微机，使微机记帐与手工记帐同时进行，相互对照检查。在此过程中，要对财会人员进行操作培训，并制订有关的管理制度，如：电算化岗位管理制度、计算机文档管理制度、机房管理制度等，为摆脱手工记帐作准备。
        在由手工记帐到电算化的转变中，制订有关的管理制度是非常重要的，它是计算机记帐准确性、可靠性和安全性的保障。
        三、“甩帐”
        经过一段时间的并行，系统运行正常，财会人员掌握了使用操作方法，建立建全了各种电算化管理制度，按规定设置电算化岗位，便具备了甩帐运行的条件。经主管部门批准后，即可甩掉手工帐本，走上财会电算化的正轨道路。
 
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