帐务处理系统的基础——科目设置

河北  王文会
1994-04-08

        科目设置是整个财务电算化管理的基础工作，通过科目设置实现对会计科目的管理。不同单位可根据需要设置适合自身业务特点的会计科目，但科目设置必需符合有关财务制度，满足会计制度的要求；必需满足对上级部门报表的要求；满足本单位会计核算和内部管理的需要；同时还要遵循软件对科目设置的有关规则。
        科目设置一般在上年末或本年初进行。设置科目时应考虑周到，力争在年初开始制单前把本会计年度所需要的科目设置齐全。虽然在年度中，帐务系统允许随时追加新科目，删除、修改未制单的科目，但年度中间不宜作较大的调整。
        设置一个科目，包括确定科目类型(资产、负债、资本、收入和费用)、科目级次(总帐科目、总分类科目、明细科目和多栏科目等)、科目编码、科目名称等等。
        科目编码是系统内部进行账务处理的依据，设置时一定要按系统规定的编码规则正确设置，科目不允放重码。设置科目的数量基本不受限制，但要受系统规定的编码长度的制约。不同的账务处理系统，科目编码的总长度并不相同。一级科目(总账科目)一般为3位，可以满足不同单位的需要；总分类科目、明细科目和多栏科目的本级编码一般规定为2位，多数单位也能满足需要。对于一些特殊科目，有时会出现总量超过2位的情况，此时可以采用虚设一个上级科目的方法来解决。例如：以“暂付款_人名”两级科目来核算个人借款，对于经常野外施工、有大量职工个人供款的单位，2位明细科目编码可能无法满足要求，我们可以再设一个中间科目“部门”，利用“暂付款_部门_人名”三级科目来核算个人借款，明细科目“人名”的容量就会大大增加。
        科目名称可以是汉字或其它字符，可以重名，但应尽量减少重名，特别是要减少同级科目的重名。
        科目设置是整个账务处理系统的基础，直接关系着帐务处理系统的运行。因此，必需认真、仔细地作好这一基础工作。
 
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