Lotus CC:Mail世界最先进的网络电子邮件系统 北京 金京 1994-10-14 Lotus CC:Mail是唯一能够在MS-DOS、Windows、OS/2、Macintosh及Unix环境下执行的基于局域网络电子邮件系统。该系统对于使用者工作站配置要求是:IBMPC、XT、AT、PS/2或相容机种及350K内存的DOS、Windows、OS/2及640 RAM,若要建立及检视图形,则需要彩色EGA、VGA、CGA、Hercules,或兼容显示卡,可使用的网络系统为:NOVELL Netware,Microsoft LAN Manager,OS/2 LAN Server,Bangan Vines及Appletalk等。CC:Mail电子邮局也可以架设在VNIX服务器上,并在个人电脑上执行PC NFS,使其有阅读DOS文件的能力来作为工作站。如此广阔的配置范围。使Lotus CC:Mail可在所有主要的个人电脑及网络环境上运行,用户可在各个不同的工作环境间自由交换信息,且信息传送模式亦不必统一规划。这样无论用户身在何处,即使是使用手提电脑四处奔波,也可方便地与人通信。 Lotus CC:Mail系统采用了开放式模块化结构,软件由四个不同的部分组成:使用者部分,信件传输、目录服务及邮件收发系统。这种开放式结构能使用户轻易地将CC:Mail与其他厂商的产品结合使用或将新的技术加入到CC:Mail的系统中,对于用户就有了完全的伸缩弹性。如在Bangan Vines及Novell Netware上您可以使用CC:Mail的Directory Services功能,从而避免再重建目录。同时,CC:Mail又支持所有重要的网络及数据通信的标准,包括Novell的信息交换服务(Message Handling System,MHS)X.400,SmTP及X.25。这样就确保CC:Maila能够及时与现在及将来用户可能会添购的系统通信。 作为一名网络管理员,或许更注重该网络系统的安全性、完整性。CC:Mail网络故障容差即容错(NFT)功能使CC:Mail在苛刻的操作条件下,也能确保数据库的完整性,NFT提供了复杂且自动运行的检查程序,来确定可能的问题并自动将大部分问题解决。同时,该电子邮件系统也提供了可信赖的安全机制。它为每一个电子邮局里的数据都设有多层次的加密保护,加密方案基于多个关键字,每一封信件都会在被送出之前予以加密,直到收件人检视信件为止。当然,网络管理员可以简易快速地加强或放松安全防护措施,可以设定口令最短长度、口令的过期时间及允许错误登入次数等,可以说,使用CC:Mail电子邮件的网络管理者具有管理邮件系统所需的一切信息及控制权。 CC:Mail实用程序拥有丰富的资料,如:信件数据库、目录、用户活动情况等,占用的磁盘空间、电话连接等等。管理员能够控制数据安全防护的设定,储存信件的数量及其它电子邮局通信,可以用任何方式来配置电子邮局间的通信,只要指定了信件交换的条件与传送频率,就能自动执行。更为便捷、先进的是CC:Mail拥有的自动目录交换(ADE)通过广域网传播目录的更新,甚至可以传播到远程用户那里,因而管理员仅输入目录项一次即可。 对于用户,简单易学,容易维护是Lotus CC:Mail最具吸引力的地方。对于电子邮件的初学者,甚至是从未使用电脑的人而言是无可挑剔的,所见即所得的直观使用界面引导着每一个操作步骤,特有便捷的图标功能,按一下即能完成操作的便利功能,完成信件发送,而对于高级使用者,它执行的速度及丰富的功能足以令人满意。Lotus C:Mail的处理对象包括文字、图形、档案,或传真等,这就意味着使用者能在个人电脑上建立任何形式的档案,并与他人共享。 每一个CC:Mail界面都充分利用了其工作平台的功能,由于在不同工作平台间的CC:Mail基本功能很类似,因而很容易就能从DOS转换到Windows再转换到OS/2或MAC。 成为熟练用户之后,使用者可以建立一些自己使用的文件类或信件档案来管理个人的电子邮件,就如用公文把个人资料保留起来随时可以参阅一样。文件夹是储存在网络硬盘上,信件档案则是储存在个人使用的软盘里,因而使用者可管理软盘或硬盘的空间。 网络管理者可认建立公用布告栏,使其成为公司内部每一个人都能张贴或阅读信息的地方。假如需要搜寻某些信件,使用者只要利用CC:Mail提供简易的搜寻方式,输入几个关键字,就能搜寻文件夹、信件档及布告栏。这也正是CC:Mail为网络者管理者、用户提供的高级信息管理功能,高度配合您的任何工作方式,提高办公效率。 通过对Lotus CC:Mail的介绍,我们不难发现它为何被誉为是一项难以匹敌的电子邮件系统,是最优电子邮件工作群组软件,无论是网络管理者还是普通用户,不妨都尝试使用Lotus CC:Mail,或许它会为您的事业带来意想不到的成功。