传真机——现代办公的佼佼者 广西 伍新民 1994-03-11 在现代通信中，传真机以它高速、准确、多能的自动化工作，逐步得到人们的共识。据报载，我国使用的传真机至今总数约60多万台。今后几年内，随着电话装机率的飞速提高，传真机将以30%的增长速度走入办公室和家庭。目前世界的主流机型是日本的G3类数字传真机，其品种多、功能全、质量好，获得不同国度的用户好评。下面以日本日电公司的NEC__60型和日本三洋公司的SAN__1800型(可与微机接口)为例具体介绍其性能和用途： 一、自动拨号：将30个很长的用户电话号码，变成单键省略拨号，只需按下一个键，就可启动传真机和接通对方用户。同时它还可以将近100个用户的电话号码缩短为二位缩位拨号。拨号时，如果对方在通话中占线的话，还能自动再拨号。 二、定时发送：要事先输入发送的时间和程序，并同时将发送的原稿放在自动送稿器上，到时，它就会自动将全部原稿发送给对方。其好处是： ①当发送侧与接收侧两地处于不同地区发生时差时可适应接收侧的作息时间； ②定时发送可以有效地利用电话，避开高峰时间，节省电话费; ③如果接收侧电话占线的话，定时发送可以使机子再拨号重发。 三、存储接收：机内的存储器可自动将对方发来的文件存储起来，当主人过后来启动按键时，机内电脑会将存储器内存的原稿信息输出并打印出来。在预约接收、多路预约接收和定时轮询接收等方面，都离不开存储器。如设定自动收信定时转换时间，即能在一天或一周内的预定时刻，可自动转换人工或自动收信状态；NEC_60型机内存储容量约2MB，相当于微机386的内存量，一般可容纳A4稿件30页。 四、亲展通信：发送亲启文件时，接收侧传真机就把信号封入存储器中，直到亲展者输入密码暗号，才可将信息取出。这种通信方式，可为你保守机密，机内能设计32个密码信箱，使发送到指定保密信箱的原稿，非常安全地封入存储器内，不是当事人绝不露真容。 五、批量发送：将一批稿件按同一地址，在规定的时间内进行自动发送，也可按不同时间、不同地址进行多路定时发送。因此，节省了大量的作业时间，操作员无须守候在机旁。而且，由于实行批发，节省了通信费用。 六、远距声音确认：传真机设计成自动接收状态时，可在远离传真机的地方，用按键电话拨号到传真机，传真机返回“哗……”应答，并用声音通知你发信的结果。N_60还设有录放音功能，录音时间一般为8秒，最长可达14秒。在无人值守时，能作电话自动应答，在进行传真时，可先放录音通知对方作好接收准备。 七、其它特点：普通纸记录；高精细多页复印；连续送稿50页；色调可调；自动切纸；文件检索；电话/传真自动切换；短缩拨号；大屏幕显示工作状态；可打印自检报告、收发信管理报告、通知清单等八种报告。 八、SAN_1800型传真机设有国际标准RS_232接口，与IBM PC/XT/AT及兼容机相配合，实现了由微机、传真机、各种扫描器组成的管理、传真办公系统。 其特点是： ■传真机作为精密打印机使用，微机的文件可在传真机上输出； ■传真机作为微机的文件、图象扫描仪使用； ■可以实现我方与对方的微机与微机、微机与传真机、传真机与传真机之间的任意通信，计算机文件、手写文件、图象图画都可以互相收/发； ■接收对方传真或数据可以存到磁盘上，方便打印或编辑； ■编辑功能很强，可以对图象裁剪、合并、加文字注释、翻转存盘、打印等； ■后台操作功能：当微机运行传真功能的同时可以运行其它软件；当有传真进来时，微机会有提示； ■具有打印截获功能，输出到打印机上的文件可直接改为传真文件发送支持CTRL_P，全后台工作； ■软件内配有与各种排版系统相沟通的程序，便于软硬件的相容，能使各种扫描器进行工作。