在烟草企业中建立信息管理系统的方法

（四川  何勇
1993-06-25

        一、方法：
        首先根据实际情况，从全局的系统观点出发，将整个系统划分为几部份，而后先抓一部份能够形成系统雏形的、重点的、见效快的项目，并对这些项目实行“边建设、边使用、边见效”的政策，待重点项目成熟后，再根据总体规划，组成一个计算机网络管理系统。
        首先根据工厂的实际情况，将系统划成管理和生产两大系统。
        (1)管理系统：
        在这个系统中，将财务和经营销售列为重点项目，其它如后勤、人事档案等，则相对晚一点。在手工状态下，财务中很多数字，尤其是统计数字不准确，而且不能做到及时将本企业的财务状况反馈给领导。在财务上，要抓住账务、报表、固定资产、材料核算和产成品核算小系统的建设，待开发完后，利用自动统计的功能，就可及时将每天每月的财务状况统计出来。
        在销售中，抓住产品核算系统、库存商品管理系统和市场行情信息反馈系统的建设。
        以上两个项目完成以后，通过计算机和人员的综合分析，就可以很准确地把每天、每个月的各种财务和销售数据、市场行情等很准确地反馈给领导，这样一来，等于给管理者增加一只手，为决策科学化、准确化提供了重要依据。
        (2)生产系统：在生产系统中，着重解决原材料耗用、生产调度、旧烟丝利用率、质量、能耗、折旧等小系统的建设，对一个烟厂而言，最重要的莫过于烟的成本高低和质量的好坏。在有了计算机系统后，烟叶、咀棒等材料耗损，质量的波动，成品率等各种生产信息可以通过趋势分析图的表达方式直观地反馈给生产领导。因此，生产领导面对图形的分析并结合生产状况就可下达生产指令。
        当所有重点项目完成后，整个计算机管理系统就可形成一个雏形，然后再根据总体规划进行其它项目，最后按网络图将各系统联结起来，一个完整系统就完成了。
        采用上述方法后，整个管理系统的开发周期将从2～3年缩短到一年左右，而且效率高，这一点非常适应于大中型企业。
        (四川何勇)
 
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